Ak ste sa v službe Hotmail držali za posledných desať rokov, možno vás prekvapí, že ďalší e-mailový klient - Gmail spoločnosti Google - prekonal ponuky vášho klienta. Napríklad s Gmailom, na rozdiel od služieb ako Yahoo! a AOL môžete naraz posielať e-mailové súbory až 10 GB a viesť videorozhovor až s deviatimi priateľmi. Gmailu sa podarilo odstrániť bežné prekážky a nahradiť ich zábavnými a zaujímavými technológiami, vďaka ktorým bude váš zodpovedajúci zážitok efektívny, praktický a krikľavý, ako vaše hravé srdce túži.
Tu je niekoľko z mnohých dôvodov, prečo si myslíme, že pravidlá Gmailu sú od toho, ako zefektívni váš e-mail, až po vytvorenie pozadia.
Zvýšte svoju efektivitu
Nové zloženie -Najnovšou ponukou služby Gmail je nové okno na písanie alebo odpovedanie na správy. V dolnej časti obrazovky sa otvorí malé okno, pomocou ktorého môžete pri písaní e-mailu posúvať správy a vyhľadávať a odkazovať na ďalšie položky. Môžete mať súčasne otvorených toľko týchto malých nových okien na písanie, ako to vaša veľkosť obrazovky dovolí. Môžete tiež minimalizovať a vysunúť tieto okná a umiestniť ich, ako vám to pripadá najužitočnejšie. Prístup k nej získate kliknutím na „Napísať“ a potom na „Vyskúšať nové prostredie na písanie“ vedľa tlačidla štítkov v hornej časti - nemusíte sa báť, môžete prepnúť späť na „staré“, ak vaša myseľ príliš fúka tento nový spôsob písania e-mailov.
Paušálna ponuka: Chat, hovor a video -Gmail je dodávaný s integrovanými chatmi, hovormi a hangoutmi, aby vám šetril čas a energiu počítača. Vďaka schopnostiam služby Gmail vykonávať viac úloh naraz je potrebné mať otvorených niekoľko programov (napríklad Skype). Pracujete z domu? Uskutočnite virtuálnu schôdzku až s deviatimi ľuďmi naraz pomocou služby Hangouts priamo z Gmailu (už k nej nemusíte mať prístup zo služby Google+). Môžete zdieľať svoju obrazovku, spoločne sledovať YouTube a dokonca nosiť vtipné klobúky.
Prioritná pošta -Nechajte Gmail, aby si prehľadal vašu doručenú poštu a zistil, ktoré e-maily sú najdôležitejšie, takže môžete začať tým, že si svoje ponuky Groupon a denné horoskopy necháte na neskôr. Veľmoci spoločnosti Google skutočne umožňujú Gmail predvídať ktoré e-maily si zaslúžia prednostný prístup na základe e-mailov, ktoré čítate a na ktoré odpovedáte, takže sa pri každej kontrole doručenej pošty ľahšie cítite menej ohromení. Ak sa pokazí, naučte ho, ako sa vylepšiť, tým, že označíte správu ako viac alebo menej dôležitú.
Osobné ukazovatele úrovne -Povoľte osobné indikátory úrovne v časti „Nastavenia“ (kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu) a okamžite si pozrite, či vám bola odoslaná správa z doručenej pošty, skupine ľudí alebo celému zoznamu adries - podľa počtu šípok vedľa každej správy. Jedna šípka znamená, že správa bola adresovaná skupine (vrátane vás), dve šípky znamenajú, že správa bola odoslaná iba vám, a žiadna šípka znamená, že bola odoslaná do zoznamu adries.
Štítky -Svoje e-maily môžete usporiadať do štítkov podľa kategórií alebo farieb. Štítky v Gmaile fungujú ako priečinky, ale sú lepšie, pretože na každú správu môžete pridať viac ako jeden štítok. Chcete dať prednosť matkiným e-mailom? Nechajte ich vyniknúť štítkom „mama“ a ešte rýchlejšie ich spozorujte tak, že tomuto štítku priradíte farbu. Ak dostávate e-maily z pracovných a osobných účtov do jednej doručenej pošty, pre každý účet označte inú farebnú menovku, aby ste ich mohli odlíšiť. Menovka sa zobrazí vedľa názvu predmetu každej správy v priečinku Doručená pošta.
Hviezdy -Ak ste sa stali obeťou prijímania desiatok e-mailov každý deň, môžete pomocou funkcie hviezdičiek označiť, ktoré si chcete prečítať neskôr. Môžete dokonca použiť hviezdičku na tisíce správ od rovnakého odosielateľa. A napríklad pri hľadaní správ označených modrou hviezdičkou stačí do vyhľadávacieho poľa napísať „has: blue-star“.
Drive -Ak chcete zdieľať súbory alebo priečinky s hmotnosťou až 10 GB, namiesto priloženia súboru použite Disk Google. Disk Google spája dokumenty, tabuľky a prezentácie Google, čo uľahčuje spoluprácu. Táto trasa vám poskytne ďalšiu možnosť odstránenia alebo aktualizácie súborov alebo priečinkov uložených na Disku a umožní vám aktualizovať nastavenia zdieľania. Uložte si zadarmo súbory v hodnote až 5 GB alebo ich inovujte za rozumné ceny.
Google vyhľadávanie -Chcete ušetriť čas? Zadaním výrazu do vyhľadávacieho poľa služby Gmail zobrazíte predpovede automatického dokončovania a možnosť vyhľadávať hľadaný výraz na celom webe.
Filtre -Práve ste boli na epickej dovolenke v trópoch a chcete zoskupiť všetky súvisiace e-maily pre ďalšiu potrebu. Nechcete však hodinu sedieť za počítačom a prechádzať každý e-mail jeden po druhom. Filtre na záchranu! Jednoducho vytvorte filter zadaním svojich kritérií, napríklad „predmet obsahuje: mojito“, spustite testovacie hľadanie, aby ste našli správne e-maily, a použite filter.
Úryvky -Úryvky vám umožnia nahliadnuť do každého e-mailu pred jeho otvorením tak, že vám pri každej správe zobrazia riadky textu.
Klávesové skratky -Zabudnite na svoju myš: povoľte klávesové skratky v Nastaveniach a ušetrite čas tým, že nikdy nebudete musieť dať ruky preč od klávesnice. Pracujte ako démon rýchlosti tým, že kliknete na „c“ na zloženie správy, „k“ na prechod na nasledujúcu konverzáciu, „s“ na pridanie hviezdy atď. Existuje niekoľko desiatok skratiek, vďaka ktorým bude váš Gmail produktívnejší.
Gmail offline -V časoch, keď nadávate na letisku alebo mizerným lietadlom, ktoré nemá Wi-Fi, vyskúšajte Gmail Offline. Vďaka tejto funkcii je vám Gmail k dispozícii, keď ste offline alebo máte skromné pripojenie na internet, takže môžete písať správy a odpovedať na ne bez problémov a nechať si ich znova odoslať a synchronizovať s vaším účtom Gmail, keď bude váš počítač opäť online. Ak chcete používať Gmail Offline s Google Chrome, môžete si stiahnuť aplikáciu z Internetového obchodu Chrome.
Objavte inovatívne riešenia
Gmail Labs je sada viac ako 30 experimentálnych nových funkcií, z ktorých si môžete vybrať, ktoré vylepšia váš e-mail. Aj keď niektoré môžu byť nakoniec ukončené, tie najlepšie sa inovujú, aby sa z nich stala bežná funkcia. Medzi dostupné funkcie Labs patrí získavanie recenzií Yelp, máp Google, Flickr a ukážok programu Picasa do vašich e-mailov; presunutie chatovacieho poľa na pravú stranu obrazovky; a vytvorenie dokumentu Google priamo z e-mailovej konverzácie. Tu sú niektoré z našich obľúbených laboratórnych funkcií:
Zrušiť odoslanie -Funkcia Labs, ktorú obľubuje impulzívni odosielatelia, vám dáva niekoľko sekúnd na to, aby ste si to rozmysleli a napravili tento preklep alebo odstránili tento usvedčujúci komentár.
Ikona overenia pre overených odosielateľov -Táto funkcia pomáha udržať spammerov v pozore tým, že vedľa overených správ od eBay a PayPal zobrazuje ikonu kľúča, takže môžete bezpečne odpovedať a sledovať odkazy vo svojich správach.
Odoslať na pozadí -Netrpezliví Gmaileri ocenia odosielanie na pozadí. Stlačte tlačidlo odoslať a vráťte sa k svojmu (jedlu) pornografii bez straty životne dôležitých sekúnd.
Správa Sneak Peek -Dobre, váš ESP je trochu hrdzavý. Teraz sa môžete obrátiť na správu Sneak Peek. Rovnako ako útržky, ale bez paranoidných klamov: kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú správu v priečinku Doručená pošta a pozrite si najnovšiu odpoveď v plnom rozsahu bez otvorenia celého vlákna.
SMS v rozhovore -Toto je celkom elegantné. Pomocou správ SMS v aplikácii Chat Lab môžete zadať telefónne číslo a odosielať a prijímať textové správy priamo z poľa služby Gmail Chat. Odpovede na textové správy sa v rozhovore zobrazia ako odpoveď. Tento funguje iba vo vybraných krajinách.
Skrašliť
Témy - Zabudnite na matné nastavenia. Zmeňte pozadie a farby celého svojho zážitku z Gmailu výberom z takmer 40 dostupných tém. Nechajte svoju doručenú poštu vyzerať ako čerstvý trávnik, slnečná pláž, japonská čajovňa, ktorú obľubuje pedantná líška, alebo prekvapte výberom možnosti „Náhodne“. Prípadne si môžete zvoliť odporúčanú fotografiu alebo nahrať svoju vlastnú.
Hustota displeja -Gmail už automaticky upravuje, ako „husto“ sa vaše e-maily ukladajú do vášho okna, na základe veľkosti okna a obrazovky prehľadávača. Vezmite späť energiu výberom z režimov „pohodlný“, „útulný“ a „kompaktný“, aby ste upravili „Hustotu zobrazenia“ a zmenili, koľko miesta ponecháva Gmail medzi jednotlivými správami v priečinku Doručená pošta, okolo sekcií priečinka Doručená pošta a medzi štítky.
Máte nejaké triky v službe Gmail, bez ktorých nemôžete žiť? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.
