Existuje nespočetné množstvo nástrojov, ktoré vám umožňujú organizovať si život online i offline. Jedným z najjednoduchších prístupov a použití je však Kalendár Google. Vďaka možnostiam nastavenia konkrétnych dátumov a časov udalostí a pripomenutí, upozorneniam odoslaným na váš e-mail a možnosti udržiavať ostatných v obraze o tom, čo robíte, ide o všestranný nástroj s množstvom funkcií.
Aby ste to všetko mohli využiť, musíte sa naučiť používať Kalendár Google. Našťastie je to jednoduchšie, ako si možno myslíte, a v tejto príručke vás naučíme všetko, čo potrebujete vedieť. Iba niekoľkými kliknutiami budete mať zmapovaný plán na najbližšie týždne a už nikdy nezabudnete na narodeniny.
Ak potrebujete ďalšiu pomoc s online nástrojmi spoločnosti Google, tu je niekoľko skvelých tipov na používanie služby Gmail a všetko, čo potrebujete vedieť o Asistentovi Google.
Použite svoj účet Google
Aby ste mohli používať Kalendár Google, musíte mať účet Google. Ak už jednu z nich máte - a ak sa tak už stalo, ak ste sa niekedy prihlásili do Gmailu, YouTube alebo iných aplikácií Google - preklikajte sa do Kalendára Google a preskočte na ďalšiu časť. Ak tak neurobíte, vytvorte si ho podľa pokynov uvedených nižšie.
Krok 1: Prejdite na domovskú stránku Kalendára Google. Keď sa zobrazí prihlasovacia stránka účtu Google, kliknite na „Viac možností“ a potom na „Vytvoriť účet“.
Krok 2: Vyplňte všetky príslušné informácie vo formulári účtu a pokračujte kliknutím na „Ďalší krok“.
Krok 3: Google vás môže požiadať o overenie účtu pomocou mobilného zariadenia. Urobte to a potom sa dostanete na uvítaciu obrazovku.
Teraz máte účet Google, ktorý môže využívať všetky jeho služby a ktorý zahŕňa Kalendár Google.
Vytvorenie udalosti
Najdôležitejším prvkom kalendára je pravdepodobne zabezpečenie toho, aby vám pripomínali dôležité dátumy. Ak to chcete urobiť s Kalendárom Google, musíte vytvoriť „udalosť“. Tu je postup, ako to urobiť.
Krok 1: Nájdite dátum a čas, kedy sa udalosť koná. Kliknite na príslušný blok. Prípadne kliknite na červené tlačidlo „+“ v pravom dolnom rohu.
Krok 2: Vyberte, či chcete, aby išlo o udalosť s ďalšími podrobnosťami alebo s jednoduchým pripomenutím. Pripomenutia je možné nastaviť tak, aby sa pravidelne opakovali, zatiaľ čo udalosti sú koncipované ako jednorazové príležitosti, na ktoré je potrebné upozorňovať.
Krok 3: Zadajte názov svojej udalosti a pomocou možností časovania vyberte, ako dlho to bude trvať.
Krok 4: Ak je to všetko, čo potrebujete, stlačte tlačidlo „Uložiť“. Ak však chcete pridať ďalšie podrobnosti, kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti“.
Krok 5: Na stránke, ktorá sa zobrazí, budete mať príležitosť vytvoriť zoznam hostí a pozvať doň ľudí, nastaviť upozornenia na svoju e-mailovú adresu v konkrétnom čase, pridať miesto a pridať podrobný popis toho, čo sa deje.
Zoznamy hostí
Ak na vašu udalosť prichádza veľa priateľov a príbuzných, môže byť užitočné vytvoriť zoznam hostí. Môžete to urobiť priamo v ponuke Viac možností v Kalendári Google. Tu je niekoľko alternatív, ako sa dá usporiadať všetko na vašom mobilnom zariadení.
Krok 1: Vyberte svoju veľkú udalosť a choďte do „Viac možností“ ako predtým.
Krok 2: Na pravej strane si všimnete sekciu špeciálne pre hostí. Pomocou začiarkavacích políčok rozhodnite, či chcete, aby vaši hostia mohli pozývať ostatných, a pozrieť sa na celkový zoznam hostí - a dokonca aj upraviť samotnú udalosť.
Krok 3: Keď je to rozhodnuté, kliknite na políčko „Pridať hostí“ a začnite zadávať mená. Ak sú hostia už súčasťou vášho adresára Google, postačí skutočné meno. Ak nie, budete musieť zadať celý ich e-mail.
Krok 4: Po vyplnení zoznamu hostí, ak je udalosť úplne podrobná, stlačte tlačidlo „Uložiť“. Zobrazí sa upozornenie s otázkou, či chcete hosťom poslať e-mail. Kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ im poskytnete e-mail s informáciami o udalosti, kto sa chystá, a s otázkou, či sa ich budú môcť zúčastniť.
Zdieľate svoj kalendár
Aj keď môžete ľudí pozývať na udalosti, ak chcete, aby niekto alebo skupina presne vedeli, na čom ste v nasledujúcich týždňoch a mesiacoch, môžete s nimi kedykoľvek zdieľať celý svoj kalendár. Tu je postup, ako to urobiť.
Krok 1: Na hlavnej stránke kalendára sa pozrite na ľavý panel, kde sa zobrazí Moje kalendáre. Umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na ikonu ponuky s tromi bodkami, ktorá sa zobrazí vpravo, a potom na položku „Nastavenia a zdieľanie“.
Krok 2: Zobrazená ponuka má veľa možností, ale hľadáte tretie pole nadol: „Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi“. Kliknite na odkaz „Pridať ľudí“ a potom podľa potreby zadajte mená alebo e-mailovú adresu.
Krok 3: Ak ste pridali, s kým chcete zdieľať kalendár, môžete tiež vylepšiť, akú kontrolu nad ním majú.
Krok 4: Ak ste so svojimi nastaveniami zdieľania spokojní, kliknite na odkaz „Odoslať“, aby ste ľudí upozornili na svoje nové poznatky o vašom rozvrhu a na ich schopnosť upraviť ho. Ak chcete pokračovať v pridávaní alebo vylepšovaní svojho kalendára, stlačte šípku späť v ľavom hornom rohu.
