Office.com Ak používate Outlook a už vás nebaví žonglovať s viacerými e-mailovými účtami, máme pre vás niekoľko dobrých správ: Existujú spôsoby, ako prepojiť e-maily z Outlooku s inými účtami, takže všetky vaše nové e-maily sa budú prehľadne zobrazovať na jednom mieste - a my mať vysvetlenie, ako na to.
Pridanie ďalšej pošty k e-mailu v Outlooku
Outlook je ochotný hrať sa s ostatnými e-mailovými adresami z rôznych platforiem dobre, budete však musieť urobiť trochu nastavenia, aby ste e-mailovému klientovi pomohli. Kľúčom je vytváranie ďalších účtov, ktoré sa do vašej doručenej pošty v Outlooku dostávajú z iných zdrojov. Tu sú základné kroky pri vytváraní týchto doplnkových účtov - toto funguje pre širokú škálu typov e-mailov, vrátane AOL, Gmail, MobileMe a Yahoo Mail.
- V Outlooku (presnejšie Outlook 2013, viac v Outlooku 2016 nižšie) smerujte na Súbor kartu a výber Informácie o účte V ďalšom okne kliknite na ikonu Pridať účet tlačidlo so znamienkom plus vedľa neho.
- Tu uvidíte niekoľko možností automatického pridania e-mailového účtu alebo výberu procesu manuálneho nastavenia. Automatické nastavenie je vynikajúce a často spoľahlivé, ale ak narazíte na problémy, môžete sa vrátiť späť a vyskúšať manuálne nastavenie, kde môžete určiť typ účtu (IMAP alebo POP), informácie o serveri odchádzajúcej a prichádzajúcej pošty, nastavenia zabezpečenia a ďalšie.
- Budete musieť uviesť svoje meno, názov e-mailového účtu, ktorý chcete pripojiť, a heslo pre túto službu. Keď sa program Outlook úspešne prepojí s týmto účtom, začne importovať vaše e-mailové adresy.
- Tento typ prepojenia účtov nemôže port cez informácie z kalendára, kontakty alebo podobné informácie. V manuálnom nastavení existujú možnosti prepojenia na server Microsoft Exchange Server alebo kompatibilnú službu na stiahnutie tohto typu informácií z iného e-mailového účtu Microsoft, ale okrem účtov Microsoft budete mať s prepojením tohto typu ďalších informácií ťažký čas. Ďalšie informácie o synchronizácii kalendára nájdete v našom článku o pridávaní informácií o kalendári do systému Windows 10.
V prípade Outlooku 2016 je proces veľmi podobný, aj keď možno budete musieť hlava Náradie nájsť svoju Účty krabica a Pridajte účet tlačidlo. Outlook 2016 vám dáva možnosť „konfigurovať automaticky“, ak sa chcete vyhnúť procesu manuálneho nastavenia. Je dobré zvoliť túto možnosť prvýkrát.
Preposielanie Outlooku na iné e-mailové platformy
Povedzme, že používate program Outlook, ale radšej by ste mali mať ako hlavný e-mail iný e-mail. Služby ako Gmail a Yahoo Mail ponúkajú spôsoby, ako sa prepojiť aj s programom Outlook a preniesť e-maily z programu Outlook do svojich služieb. Tento proces je takmer totožný s manuálnym nastavením e-mailu pre aplikáciu Outlook. Na začiatok musíte nájsť správny nástroj.
Gmail
V Gmaile musíte prejsť do nastavenie, výber Účty a dovozy. V časti „Kontrola pošty z iných účtov“ pridajte správnu e-mailovú adresu POP3 pre svoj účet Outlook. Gmail vám umožňuje zvoliť si, aký druh importu a štítkov chcete, podľa toho upravte nastavenia.
Yahoo
Z účtu Yahoo budete musieť navštíviť Náradie kartu, vyberte E-mailové účtya Pridajte nový e-mailový účet. Toto vás prevedie manuálnym nastavením protokolu POP3, kde budete musieť uviesť názvy serverov prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty. Poznámka: Toto je možné len u e-mailových účtov s plateným predplatným Yahoo, ktoré podporujú preposielanie pošty. Bezplatný účet jednoducho nebude fungovať.
Apple / Mac Mail
Ak používate Outlook aj Mac Mail (zažiarte, ambiciózna osoba), môžete tiež synchronizovať e-mailovú platformu spoločnosti Apple veľmi podobným spôsobom ako synchronizáciu Outlooku. To môže byť užitočné, ak chcete radšej používať Mac Mail, ale stále chcete skontrolovať svoj účet Outlook bez prepínania.
Hľadajte Pridať účet vo svojej Apple Mail Súbor ponuky a zadajte informácie o svojom účte so serverom prichádzajúcej pošty nastaveným na imap-mail.outlook.com (s informáciami o vašej doméne). Nastavte SSL a overenie aj na zabezpečenie - komunita spoločnosti Microsoft má niekoľko dobrých tipov, ako zmeniť nastavenia zabezpečenia, ak si nie ste istí. Upozorňujeme, že to skutočne synchronizuje vaše e-mailové účty, ale bude ich synchronizovať úplne - takže sa pripravte na to, že sa všetky vaše e-maily z Outlooku vyhodia do Mac Mailu, keď skončíte. Rovnako ako v prípade iných procesov prepojenia, budete pravdepodobne musieť potom stráviť nejaký čas správou e-mailov.
Microsoft
Tip 1: prepínanie používateľov
Vďaka všetkému tomu prispôsobeniu Outlooku, ktoré robíte, je možné, že nakoniec prídete k niekoľkým rôznym nastaveniam založeným na ľuďoch, ktorí sa prihlásia do systému Windows. Je to obzvlášť bežné v rodinách alebo v každej situácii, keď jeden počítač používa viac ľudí.
Prepínanie používateľov je bežným riešením preskakovania medzi e-mailovými účtami pre viac ľudí, ale stáva sa ešte dôležitejším pri prepojení Outlooku s iným e-mailom. Pamätajte, že kedykoľvek môžete navštíviť web a prihlásiť sa do svojho účtu Gmail bez ohľadu na to, aký účet Outlook je otvorený v systéme Windows, ale naopak to nefunguje.
Pri prepájaní účtov webovej pošty s Outlookom na rodinnom počítači je teda nevyhnutné starostlivo spravovať používateľské účty systému Windows a prepojiť správne účty programu Outlook so správnymi alternatívnymi e-mailmi. Nový užívateľský účet si môžete ľahko založiť kedykoľvek budete potrebovať a prechádzať medzi nimi pomocou Prepnúť identity funkcia v Outlooku. Funguje to aj vtedy, ak máte rôzne e-mailové účty pre pracovný a osobný život a nechcete ich kombinovať všetky. Malá pozornosť venovaná detailom tu môže neskôr ušetriť veľa zmätkov.
Tip 2: Office 365
Ak používate Office 365 ako súčasť online služieb spoločnosti Microsoft, môžete s touto službou prepojiť aj ďalšie e-mailové účty. To je užitočné, ak uprednostňujete e-mailové kontá služieb Office 365 pred tradičným programom Outlook alebo máte účet 365 okrem svojich ďalších e-mailových účtov a chcete si ich ďalej prispôsobiť.
Office 365 používa aplikáciu Outlook Web App, ktorú si budete musieť stiahnuť, ak ste tak ešte neurobili. Proces prepojenia ďalších e-mailových účtov je podobný ako v prípade iného nastavenia Outlooku, ale je ešte ľahší. V nastavenie, môžete nájsť možnosti záložka, z ktorej môžete navštíviť svoju Informácie o účte a vyberte Prepojené účty. Tu môžete zmeniť svoju predvolenú adresu pre odpoveď, nastaviť tak, aby sa automaticky zhodovala s e-mailovou adresou, z ktorej bol e-mail pôvodne odoslaný (pri odpovedaní), a ďalšie užitočné funkcie.
Ak chcete vedieť, z ktorého účtu bol odoslaný e-mail, môžete zvoliť Usporiadať e-mail z možnosti, smerovať do Pravidlá doručenej poštya po príchode správy vytvorte nové pravidlo, ktoré ukazuje, že „bolo prijaté prostredníctvom tohto účtu“. Potom vyberte pripojený účet, na ktorý chcete použiť toto pravidlo. Ak máte viac pripojených účtov, budete musieť vytvoriť viac pravidiel, aby ste zistili, odkiaľ všetky pochádzajú.
