Videokonferencie sú nástrojom, ktorý neustále rastie. Či už sa potrebujete pripojiť k videohovoru so svojím spolupracovníkom alebo sa chcete spojiť s členmi rodiny, ktorí sú ďaleko, Zoom je skvelá voľba, ktorá sa ľahko používa.
Priblíženie vám umožní uskutočniť videohovor s mnohými účastníkmi a umožní vám byť virtuálne prítomný, aj keď tam nie ste fyzicky. Tento nástroj je cenný, keď pracujete na diaľku.
V tejto príručke vám ukážeme, ako začať. Môžete si tiež pozrieť niektoré tipy a triky týkajúce sa zväčšenia a zistiť, ako riešiť najbežnejšie problémy so zväčšením a ako ich opraviť.
Ako nastaviť schôdzku Zoom
Zoom je možné použiť s určitými obmedzeniami, konkrétne, že schôdzky sú obmedzené na 40 minút pre skupiny troch alebo viacerých účastníkov.
Iniciovanie stretnutia Zoom je dosť jednoduché. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nainštalovať klienta Zoom na PC.
Krok 1: Prejdite na web Zoom a prihláste sa do svojho účtu. Ak ešte nemáte účet, kliknite na ikonu Zaregistrujte sa, je to zadarmo v pravom hornom rohu a vytvorte ho podľa pokynov na obrazovke. Môžete tiež kliknúť na Prihlásiť sa a posuňte sa nadol a prihláste sa pomocou svojho účtu Google alebo Facebook. Po prihlásení umiestnite kurzor myši na ikonu Usporiadajte stretnutie a potom sa rozhodnite vytvoriť stretnutie s video zapnuté, vypnuté videoalebo iba zdieľanie obrazovky.
Daniel Martin / Screenshot Krok 2: Hneď ako odštartujete svoju prvú schôdzku, klient Zoom začne sťahovať. Otvorte inštalačný program a postupujte podľa pokynov na inštaláciu. V tomto príklade sme sa rozhodli usporiadať schôdzku s už povoleným videom.
Krok 3: Ďalším dôležitým prvým krokom je otestovanie zvuku a videa. Túto možnosť budete mať vždy, keď začnete schôdzku. Kliknite na Vyskúšajte reproduktor a mikrofón naštartovať proces.
Daniel Martin / Screenshot Budete mať možnosť otestovať a nakonfigurovať reproduktory a mikrofón. Ak jeden z nich nefunguje okamžite, v rozbaľovacích ponukách vyberte správne reproduktory alebo mikrofón.
Keď sa presvedčíte, že váš zvuk funguje, môžete sa pripojiť k schôdzke.
Ako stlmiť, zastaviť video a chatovať v aplikácii Zoom
screenshot Všetky najdôležitejšie ovládacie prvky lupy sa nachádzajú na paneli nástrojov v dolnej časti obrazovky. Potrebujete stlmiť zvuk? Stačí kliknúť Stíšiť v ľavom dolnom rohu. Vedľa toho nájdete Zastaviť video, ktorá vypne vašu webovú kameru.
Ak kliknete na ikonu Chat tlačidlo, vytiahne sa textový rozhovor pre schôdzku, kde môžete zoskupiť správy pre ostatných účastníkov schôdzky.
Ako zdieľať obrazovku v aplikácii Zoom
Zdieľanie obrazovky je užitočná funkcia, ak poskytujete prezentáciu alebo pokyny. Začnite kliknutím na Zdieľať obrazovku v dolnom paneli nástrojov. Od tejto chvíle sa vám zobrazí ponuka typov zdieľania, ktoré chcete vykonať.
Pod Základné Na karte môžete zvoliť zdieľanie svojej obrazovky, zdieľanie konkrétnej aplikácie, zdieľanie displeja zariadenia iPhone alebo iPad (ak je táto možnosť nakonfigurovaná) alebo vytvorenie relácie tabule. Vytvorenie relácie tabule vám umožní spolupracovať na poznámkach a kresbách. Pod Pokročilé Na karte môžete zvoliť zdieľanie ako časť obrazovky alebo „obsah z druhého fotoaparátu“. A nakoniec Súbory karta umožňuje zdieľať súbory z mnohých cloudových služieb, ako je Disk Google alebo Dropbox. Po výbere kliknite na modrú farbu zdieľam zdieľať svoju obrazovku.
Daniel Martin / Screenshot Upozorňujeme, že ak sa rozhodnete zdieľať svoju obrazovku, bude sa zdieľať celá vaša obrazovka, takže skôr, ako ju ukážete svetu, nezabudnite na ňu trochu upratať.
Ako pozvať ľudí na schôdzku Zoom
Odkedy ste vytvorili schôdzku, máte kontrolu nad niekoľkými funkciami. Najskôr môžete pozvať účastníkov na schôdzu. Kliknite na ikonu Účastníci v dolnej časti obrazovky a potom kliknite na Pozvať sa nachádza na pravej strane obrazovky. Teraz budete mať k dispozícii výber e-mailových klientov a služieb na distribúciu pozvánky.
screenshot V tomto prípade sme sa rozhodli použiť predvoleného klienta (Windows Mail). Odoslaný e-mail bude obsahovať všetky informácie o schôdzke a informácie o tom, ako získať prístup. Stačí pridať požadovaného príjemcu (príjemcov) a o zvyšok sa postará vami vybraná e-mailová služba.
Ďalším spôsobom, ako pozvať ľudí na schôdzku, je zaslať im ID schôdzky, ktoré sa zobrazuje v hornej časti okna. Vyhľadajte číselný kód. Nakoniec môžete kliknúť Kopírovať odkaz na pozvánku, ktorý vám poskytne úplný odkaz na zdieľanie s ostatnými.
Hneď ako sa schôdzka začne a budete mať účastníkov, môžete ich spravovať. Kliknite na Viac zobrazia sa možnosti celej relácie.
Klikni na Účastníci v dolnej časti obrazovky a potom umiestnite kurzor myši na jednotlivých účastníkov uvedených v ponuke bočného panela, ktorá sa zobrazí na pravej strane obrazovky, a potom kliknite na Viac pre možnosti špecifické pre účastníkov ako Požiadajte o spustenie videa alebo Urobiť hostiteľa.
Daniel Martin / Screenshot Môžete tiež zaznamenávať svoje stretnutia. Kliknite na ikonu Viac ikona a potom vyberte Nahrávajte na tomto počítači z ponuky, ktorá sa zobrazí. Zoom potom začne nahrávať reláciu. V ľavej hornej časti rozhrania Zoom sa zobrazí sada ovládacích prvkov. Po ukončení záznamu stlačte tlačidlo stop. Po skončení schôdzky sa vaše video uloží ako MP4.
Po dokončení schôdzky môžete reláciu lupy ukončiť. Ak chcete odísť, ale stále máte schôdzku v prevádzke, musíte priradiť nového hostiteľa.
Ako sa pripojiť k schôdzke Zoom
Existujú dva spôsoby, ako sa pripojiť k schôdzke Zoom. Hostiteľ by mal poskytnúť buď odkaz, alebo ID stretnutia. Ak je to úplný odkaz, vložte ho do webového prehliadača a ste na dobrej ceste.
Ak máte práve ID schôdzky, choďte na stránku Zoom.us/join. Odtiaľ prilepte ID schôdzky a kliknite na ikonu Pripojte sa.
Ak ste ešte nenastavili Priblíženie, postupujte podľa rovnakých pokynov ako na začiatku tejto príručky. Po nastavení budete mať rovnakú možnosť pripojiť sa k schôdzke so zvukom a otestovať a nakonfigurovať nastavenia zvuku.
Označte Coppock / Digital Trends Keď ste na schôdzke, budete mať k dispozícii rovnaké možnosti ako hostiteľ schôdzky, ale bez administratívnych funkcií. Môžete zahájiť chat, zaznamenať schôdzku, pozvať ďalších účastníkov, zdieľať svoju obrazovku a zobraziť zoznam účastníkov. Môžete tiež stlmiť zvuk a zastaviť video.
Daniel Martin / Screenshot Po dokončení jednoducho kliknite na ikonu Opustiť stretnutie tlačidlo vpravo dole.
Ako aktualizovať Zoom
Vzhľadom na zvyšujúcu sa popularitu a užitočnosť spoločnosti Zoom spoločnosť zavádza aktualizácie rekordným tempom, aby držala krok s požiadavkami používateľov a opravovala problémy, ktoré sa vyskytujú. Či už organizujete schôdzku alebo sa len zúčastňujete, aktualizovaná verzia môže viesť k problémom, zbytočným nepríjemnostiam a stratám času pre všetkých zúčastnených. Našťastie existuje niekoľko možností, ktoré si vyžadujú minimálne úsilie a pomáhajú predchádzať chybám pri používaní funkcie Zoom.
Ktokoľvek, kto má už nainštalovaného klienta Zoom, sa môže prihlásiť do svojho účtu, kliknúť na jeho profilový obrázok a vybrať Skontroluj aktualizácie. Ak existujú nové aktualizácie, budete si ich môcť ihneď stiahnuť a nainštalovať prostredníctvom obrazovky s aktualizáciami: Postupujte podľa pokynov na obrazovke.
Ako zmeniť tón pleti reakcie Zoom
Pre tých, ktorí nie sú oboznámení, ponúka Zoom dve reakcie, ktoré môžu byť použité počas stretnutí - prst smerujúci nahor a tlieskajúce ruky. Prispôsobenie reakcií zoomu pomocou odtieňov kože môže pomôcť vašim schôdzkam pridať osobnejší prvok a lepšie reprezentovať vašu identitu v digitálnom pracovnom priestore. Všetko, čo musíte urobiť, je prihlásiť sa do Zoom pomocou počítača alebo telefónu.
Po prihlásení si môžu používatelia počítačov PC a Mac zvoliť svoj profilový obrázok a kliknúť na nastaveniea vyberte tón pleti zo šiestich dostupných možností. Používatelia mobilných zariadení by sa mali prihlásiť do aplikácie Zoom a klepnúť na ikonu Ikona nastavení >Stretnutie >Reakčný kožný tón zmeniť ich reakčný tón pleti.
