Tlačiarne sú pohodlné, ale nevyhnutne vyvolávajú pocit viny u každého, kto považuje Captain Planet za vzor. Typická tlačová úloha obsahuje veľké okraje, napoly vytlačené stránky a možno aj neúmyselné zbytočné stránky, ako sú nežiaduce obrázky alebo rovnomerné reklamy (ak tlačíte webovú stránku). Existujú však spôsoby, ako od tohto čísla odpočítať niekoľko stoviek stránok.
Zmena okrajov
Okraj je prázdne biele miesto okolo tlačeného textu. Jeho existencia je do značnej miery okrasná, aj keď občas zaisťuje, že váš palec nezakrýva žiadny text na stránke. Väčšina tlačiarní dokáže spracovať prísnejšie okraje ako predvolené a zmenšenie okrajov vám umožní pridať na stránku viac slov, čo následne zmenší veľkosť tlačovej úlohy.
Okraje sa zvyčajne upravujú v sekcii Vzhľad stránky alebo Predvoľby tlače editora dokumentov, ako je napríklad Word. Zníženie okrajov na trištvrte alebo pol palca vo všetkých smeroch pekne podporí oblasť na tlač, ale napriek tomu poskytuje určité orámovanie stránky a zvládne ju väčšina tlačiarní.
Zmenšiť veľkosť písma a medzery
Zmenšením textu v dokumente sa zníži počet stránok, ktoré budete potrebovať na vytlačenie svojich vecí. Moderné editory dokumentov zvyčajne používajú 11-bodové alebo 12-bodové písmo, ale tí, ktorí majú bystré oči, pravdepodobne zvládnu písmo aj s 8 bodmi, hoci 9 alebo 10 sú pre vašich znalcov pravdepodobnejšie pohodlné.
Môžete tiež vyskúšať zmenšiť medzery medzi odsekmi, ak sú nejaké použité. V predvolenom nastavení bude väčšina dokumentov usporiadaná s jedným riadkom medzi odsekmi, ale môžete sa toho zbaviť pomocou formátovania odseku a namiesto toho použiť odsadenie na začiatku každého odseku.
Niektorým čitateľom to opäť môže pripadať nepekné, takže si vyberte nastavenie, ktoré vám vyhovuje. To, že musíte znova tlačiť, pretože ste našli svoje nastavenia, aby sa veci stali nečitateľnými, neušetria papier!
Prepínať písma
Doteraz sme hovorili o papieri, ale atrament je ďalšou časťou ochrannej rovnice. Výmena atramentovej kazety (alebo laserovej kazety) je drahá a časti obalu nie je možné recyklovať. Redukcia použitého atramentu nie je nič iné ako dobrá vec pre vašu peňaženku a životné prostredie.
Jedným z ľahkých spôsobov, ako ušetriť atrament, je zmena písma. Niektoré sú menšie ako iné; študent univerzity vo Wisconsine zistil, že prechod z Arialu na Century Gothic môže znížiť spotrebu atramentu až o 30 percent.
Môžete tiež vyskúšať „ecofont“ - písmo určené špeciálne na zníženie atramentu. Napríklad Ryman Ecofont vytvára znaky skôr dvojicou jemných ťahov než jednou plnou čiarou. Výsledkom je čitateľný text, ktorý spotrebuje menej atramentu.
Obojstranná tlač
Používanie duplexu, ak to vaša tlačiareň dokáže, je vynikajúcim spôsobom, ako ušetriť papier. Pri obojstrannej tlači sa používajú obe strany hárku, čo znamená, že váš projekt bude vyžadovať o polovicu menej stránok, ako by to bolo inak. Skombinujte to so zmenami okrajov a veľkosti písma a môžete tak nesmierne znížiť množstvo papiera potrebné pre daný dokument.
Duplex, ak je k dispozícii, sa zvyčajne zapína v časti Predvoľby tlačiarne. Duplex môžete tiež zapnúť pre všetky dokumenty zmenou nastavení tlačiarne v ponuke Tlačiarne a zariadenia (vo Windows).
Možno zistíte, že vaša tlačiareň nepodporuje obojstranný tisk alebo podporuje iba manuálny obojstranný tlač, čo znamená, že musíte každý list papiera prevrátiť ručne a potom ho vložiť späť do tlačiarne. Ak máte niektorý z týchto problémov, zvážte radšej tlač veľkých dokumentov v tlačiarni. Ušetríte veľa papiera a skončíte s menším a ľahším dokumentom.
Vytlačte si iba to, čo je potrebné
Každý rok sa vyhodí obrovské množstvo papiera pri tlači vecí, ktoré sa okamžite vyhodia. Nechcené päty, zbytočné obrázky a segmenty nepotrebného textu sú skvelými príkladmi. Často sa tlačia iba preto, že sú tam, aj keď ich osoba, ktorá tlačí dokumenty, nepotrebuje.
Ak sa budete trochu starať o kontrolu svojich tlačových úloh, môže to byť dlhá cesta, ktorá vám pomôže ušetriť peniaze a byť ekologickejší. Na to slúži Ukážka pred tlačou. Teraz je k dispozícii v editoroch aj prehliadačoch dokumentov a môžete ho použiť na zistenie toho, ako bude váš tlačový projekt vyzerať, a na identifikáciu toho, čo nepotrebujete. Možno vás prekvapí, keď zistíte, že z dokumentu môžete odrezať veľkú časť dokumentu, keď strávite niekoľko sekúnd prieskumom svojej tlačovej úlohy.
Upravte tlačové úlohy vo svojom prehliadači
Tip „Len vytlačte, čo je potrebné“ funguje dobre s dokumentmi, ale je ťažké implementovať túto stratégiu pri prehľadávaní, pretože neexistuje spôsob, ako upraviť text. Pokiaľ teda nepoužívate rozšírenie prehľadávača, ktoré to robí.
Napríklad CleanPrint prevádza webovú stránku na dokument, ktorý je možné upravovať ako každý iný. Môžete odstrániť nechcené prvky stránky vrátane hlavičiek, päty a reklám, zmeniť veľkosť písma a zmeniť medzery. Výhody môžu byť vynikajúce. V niektorých prípadoch sme iba pomocou tohto rozšírenia znížili tlačovú úlohu o tri štvrtiny.
Ďalšou službou, ktorá dosahuje rovnaký cieľ, je PrintFriendly a môžete ju používať bez inštalácie rozšírenia. Obe tieto služby vám tiež umožňujú sťahovať webové stránky ako PDF, čo znamená, že ak máte čítačku elektronických kníh alebo tablet, nemusíte vôbec tlačiť.
Záver
Netlačiť vôbec je samozrejme najlepší spôsob záchrany stromov, ale takmer každý človek musí každý rok vytlačiť niekoľko dokumentov. Tieto tipy drasticky znížia množstvo papiera a atramentu potrebné v danom čase. Možno sa vám nebude páčiť, že musíte tlačiť, ale môžete náraz znížiť aspoň na štvrtinu oproti pôvodnému stavu.
Obrázok: Jonathan Joseph Bondhus
