Kalendár Google je nevyhnutnosťou pre tých, ktorí chcú usporiadať svoj život. Niektorí ľudia to považujú za zastrašujúce, určite, ale iní za upokojujúce. Ďalej uvádzame niekoľko tipov, ako naplno využiť Kalendár Google, či už ste začiatočník alebo zarytý patrón. Nikomu sa predsa nechce nechať ujsť.
Tip 1: Najväčším lákadlom Kalendára Google je schopnosť spravovať viac kalendárov. Môžete mať jeden kalendár na pracovné stretnutia a druhý na osobný život. Ak chcete spustiť nový kalendár, ktorý nie je predvolený, kliknite na šípku vedľa položky „Moje kalendáre“. Potom zvoľte Vytvoriť nový kalendár a pomenujte ho. Nový kalendár bude teraz viditeľný vo vašom hlavnom zozname.
Tip 2: Ďalej ich farebne označte, aby ste mohli vizuálne určiť, kde a na čo potrebujete. Ak chcete zmeniť farbu, umiestnite kurzor myši na názov kalendára, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte požadovanú farbu.
Tip 3: Skúste s niekým zdieľať svoj kalendár, aby ste sa nemuseli pýtať, kde sa nachádza alebo či je k dispozícii. Umiestnite kurzor myši na názov kalendára, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte možnosť Zdieľať tento kalendár. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu a vyberte, aký veľký prístup mu chcete poskytnúť.
Tip 4: Chcete mať úplnú kontrolu nad spôsobom, akým sa zobrazuje váš kalendár? Môžete zvoliť zobrazenie dňa, týždňa alebo mesiaca. Prípadne, ak si chcete urobiť trochu zvyku, kliknite a presuňte dátumy, ktoré chcete zobraziť, do poľa pre mesiac v ľavom hornom rohu. To je obzvlášť užitočné na zobrazenie posledného týždňa v mesiaci aprvý týždeň nasledujúceho mesiaca. Neexistuje spôsob, ako by sa tieto mesiace mohli prekrývať s ich predvolenými možnosťami.
Tip 5: Pri pridávaní udalosti môžete kliknúť do poľa dňa, do ktorého chcete niečo pridať, a potom zadať potrebné informácie o udalosti (napr. „14:30 Večera s Davidom“). Potom vyberte požadovaný kalendár alebo kliknite na šípku vedľa položky Vytvoriť v ľavom hornom rohu a použite skutočný jazyk. „Večera s Davidom o 19.00 hod. zajtra u Joe’s, “napríklad. Použite jazyk, ktorý by ste použili, keby ste to hovorili svojej sekretárke a Google túto udalosť pridá. Nemôžete si však zvoliť kalendár, ku ktorému je priradený, takže ho budete chcieť použiť iba pre svoj predvolený kalendár.
Tip 6: Aktivujte laboratórium! Google rád do svojich služieb začleňuje funkcie laboratória, ktoré sú skryté, kým ich nenájdete a neaktivujete. Môžu byť skutočne užitočné, takže stojí za to ich skontrolovať. Kliknite na ikonu Gear a potom vyberte Labs. Prezrite si zoznam a zistite, či vás niečo zaujíma. Potom zvoľte Povoliť a kliknite na Uložiť. Zobrazia sa na pravej strane vášho kalendára.
Tip 7: Plánovanie môže byť ťažké, nie? Po vytvorení udalosti choďte do podrobností. Kliknite na kartu „Nájsť čas“ a pridajte všetkých hostí, ktorých chcete zahrnúť. Budú sa musieť ubezpečiť, že s vami zdieľajú svoj kalendár, potom uvidíte ich schôdzky hneď vedľa vašich a môžete si zvoliť čas, ktorý vyhovuje všetkým.
Tip 8: Keď nadíde čas na schôdzku, každý sa môže pripojiť k schôdzke pomocou služby Google Hangout, ak chce. Každej osobe stačí kliknúť na tlačidlo Hangout v rámci udalosti.
Tip 9: Ak veľa cestujete, budete sa pravdepodobne musieť uistiť, že máte prístup do svojho kalendára bez pripojenia k internetu, takže musíte mať povolený režim offline! Kliknite na ozubené koliesko v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Offline. Budete si musieť nainštalovať aplikáciu Chrome, ktorá funguje iba v prehliadači Chrome. Po vykonaní zmien v režime offline sa však všetko synchronizuje, keď sa vrátite späť online!
Tip 10: Pomocou Googlu môžete tiež vložiť svoj kalendár na svoj web, aby ľudia videli, kedy ste k dispozícii a kedy nie. Ak to chcete urobiť, prejdite do Nastavení kalendára, skopírujte kód na vloženie a vložte ich na svoj web.
Tip 11: Používajte klávesové skratky! Ušetria dosť času a sú ľahko použiteľné, ak ich poznáte. Skontrolujte ich tu.
