Aleksey Boldin / 123rf Po tom, čo spoločnosť Google koncom minulého mesiaca oznámila generálnu opravu Gmailu, mohli používatelia nové rozhranie okamžite povoliť, ale niektoré funkcie neboli zverejnené hneď.
Jednou z týchto funkcií je nový dôverný režim zameraný na súkromie, ktorý umožňuje používateľom nastaviť dátum vypršania platnosti e-mailov, podobne ako pri éterických správach na Snapchate. Google teraz začína povoľovať dôverný režim v postupnom zavádzaní. Ak vás tento stav nie je k dispozícii okamžite, neprepadajte panike.
Povoľte nové rozhranie služby Gmail
Krok 1: Ak chcete zistiť, či máte vo svojom účte dôverný režim, musíte najskôr povoliť nové rozhranie služby Gmail.
Krok 2: Spustite službu Gmail vo svojom prehliadači a kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravej hornej časti okna, kde budete môcť povoliť nové rozhranie služby Gmail.
Krok 3: Po povolení rozhrania otvorte okno na napísanie správy, akoby ste posielali e-maily. V dolnej časti okna na písanie správy si všimnete ikonu so zámkom a hodinami vpravo na paneli nástrojov. Ak vidíte túto ikonu, gratulujeme - máte dôverný režim.
Ako používať dôverný režim
Dôverný režim je dodávaný s novým nástrojom spoločnosti Google na správu práv na informácie, ktorý vám umožňuje nastaviť obmedzenia týkajúce sa zobrazovania, prezerania a zdieľania vašich e-mailov. E-mail odoslaný v dôvernom režime v zásade nemožno preposlať ani vytlačiť. Môžete nastaviť dátum vypršania platnosti a pridať požiadavku na prístupový kód pre väčšiu bezpečnosť pri prezeraní e-mailu.
Najväčšou výhradou dôverného režimu je, že ho musíte povoliť pre každý odoslaný e-mail, aby ste ho nemohli nastaviť ako predvolený pre všetku komunikáciu.
Krok 1: Otvorte okno nástroja na tvorbu e-mailových správ a obvyklým spôsobom napíšte e-mail. Vyplňte polia pre príjemcu, predmet a telo e-mailu.
Krok 2: Kliknite na ikonu dôverného režimu v dolnej časti okna na napísanie správy. Zobrazí sa vyskakovacie okno s možnosťami. Všetky e-maily odosielané v dôvernom režime obmedzujú príjemcov v možnosti „preposielať obsah e-mailu, kopírovať / vkladať, sťahovať [a] tlačiť“, radí spoločnosť Google.
Krok 3: Vyskakovacie okno vám umožní nastaviť dátum vypršania platnosti a vyžadovať prístupový kód na prezeranie e-mailu. Aj keď môžete prepnúť požiadavku na prístupový kód, dátum vypršania platnosti je požiadavkou na dôverný režim, čo znamená, že nemôžete vyžadovať prístupový kód, ale musíte mať nastavený e-mail tak, aby nikdy nevypršal. Dátumy vypršania platnosti prichádzajú s preddefinovanými intervalmi vypršania platnosti nastavenými na 1 deň, 1 týždeň, 1 mesiac, 3 mesiace a 5 rokov. Nastavenie vlastného dátumu vypršania platnosti nie je možné.
Krok 4: Nastavením požiadavky na prístupový kód sa e-mail stane bezpečnejším, čo sa podobá dvojfaktorovej autentifikácii na základe jednotlivých správ. Týmto spôsobom, ak má niekto prístup k počítaču vášho príjemcu, na prezeranie e-mailových správ bude potrebovať prístupový kód. Google automaticky vygeneruje prístupový kód a odošle ho na telefón príjemcu prostredníctvom textovej správy pri každom otvorení e-mailu. Príjemca musí zadať kód, aby zobrazil obsah e-mailu. Vyžadovanie prístupového kódu bude vyžadovať, aby ste poznali mobilné číslo príjemcu.
Krok 5: Po dokončení informácií v dôvernom režime kliknite na tlačidlo Uložiť. Po dokončení e-mailu stlačte tlačidlo Odoslať. Ak ste povolili požiadavku na prístupový kód, Google vás v tejto chvíli požiada o zadanie čísla mobilného telefónu príjemcu. Google v súčasnosti podporuje odosielanie prístupových kódov na mobilné čísla iba vo vybraných krajinách.
Keď odosielate e-mail v dôvernom režime, e-mail sa neukladá v doručenej pošte príjemcu. Namiesto toho dostanú odkaz na zobrazenie správy na serveroch spoločnosti Google. Odkaz je platný, kým nevyprší platnosť e-mailu. Ak sa vyžadoval prístupový kód, Google upozorní príjemcu, že mu pošle jeden na jeho mobilné číslo.
Dôverný režim je dobrým bezpečnostným opatrením pre správy obsahujúce citlivé informácie, nie je však spoľahlivý. Aj keď spoločnosť Google obmedzuje zdieľanie správ, ktoré som dostal, keď je povolený dôverný režim, zistil som, že ich môžem obísť iba vytvorením snímky obrazovky s e-mailom. Prípadne by som mohol správu odfotiť aj fotoaparátom alebo smartfónom.
