Ako odoslať dokument

Elektronické podpísanie dokumentu nie je také zložité, ako to znie - a v dnešnej dobe je to rozhodne jednoduchšie ako alternatíva, ktorou je zvyčajne nejaká kombinácia vytlačenia dokumentu, jeho podpísania a následného faxovania alebo skenovania a odoslania e-mailom na vami určený účel. príjemca. Ak sa rozhodnete odoslať sprievodný dokument, ušetrí vám to čas a papier. V tejto príručke vám ukážeme niekoľko spôsobov, ako rýchlo odoslať vaše dokumenty pomocou troch bezplatných možností elektronického podpisu. Prejdeme tiež niekoľko prémiových služieb elektronického podpisu, ak potrebujete viac funkcií alebo iba schopnosť posielať žiadosti o podpis iným ľuďom.

A ak potrebujete odosielať dokumenty na cestách, nezabudnite si prečítať nášho sprievodcu najlepšími aplikáciami na digitálne podpisovanie.

Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako odoslať dokument.

Bezplatné možnosti registrácie

Adobe Acrobat Reader DC (Windows a MacOS)

Ako slobodný softvér je program Adobe Acrobat Reader DC určite obmedzený v tom, čo dokáže pre vaše súbory PDF. Stále si však zachováva schopnosť podpisovať dokumenty. Tu je postup, ako podpísať dokument v aplikácii Adobe Acrobat Reader DC:

Otvorte požadovaný PDF v aplikácii Acrobat Reader DC. Existuje niekoľko spôsobov, ako spustiť proces podpisu v aplikácii Acrobat Reader DC, ale najrýchlejším spôsobom je kliknúť na ikonu, ktorá vyzerá ako hrot plniaceho pera, ktorá sa nachádza v pravej hornej časti obrazovky. Potom vyberte Pridajte podpis. Potom sa dostanete na obrazovku podpisu a dostanete tri možnosti štýlu podpisu:

• Typ vám umožňuje jednoducho zadať podpis pomocou jedného z prednastavených typov rukopisu od spoločnosti Adobe.
• Nakreslite vám umožní podpísať dokument vlastným rukopisom pomocou myši.
• Obrázok umožňuje nahrať obrázok z počítača, ktorý sa použije ako váš podpis.

Po výbere možnosti štýlu a dokončení podpisu vyberte modrú farbu Podať žiadosť tlačidlo. Váš podpis sa na vašom PDF objaví ako pohyblivý obrázok. Keď si vyberiete, kam chcete na stránku umiestniť svoj podpis, jednoducho kliknite na dané miesto v PDF a váš podpis sa pripojí k vášmu dokumentu.

Ukážka (MacOS)

Ak máte Mac, potom už viete o Previewe, čo je vstavaná aplikácia na prezeranie PDF a obrázkov pre MacOS. Možno však neviete, že táto jednoduchá aplikácia vám tiež umožňuje pridať vlastný podpis do tých súborov PDF, ktoré vám zobrazí. Týmto spôsobom je možné použiť ukážku na priradenie súboru PDF:

Poznámka: Nasledujúce pokyny sú určené pre počítače Mac so systémom MacOS Catalina.

Otvorte svoj PDF v aplikácii Náhľad. V rámci Panel s nástrojmi na označovanie, klikni na Podpísať tlačidlo. V tomto bode budete pri vytváraní podpisu postupovať podľa pokynov na obrazovke. Podľa poznámok spoločnosti Apple však môžete podpis vytvoriť tromi spôsobmi: prostredníctvom trackpadu, fotoaparátu Mac alebo iPhonu alebo iPadu.

Na prihlásenie pomocou trackpadu: Vyberte si Trackpad, kliknite na text a potom pomocou trackpadu podpíšte svoje meno prstom. Po dokončení podpisovania stlačte ľubovoľnú klávesu na klávesnici a potom vyberte hotový.

Ak sa chcete prihlásiť pomocou fotoaparátu vášho počítača Mac: Vyberte fotoaparát. Nakreslite svoj podpis na biely kúsok papiera a potom ho podržte tak, aby smeroval k fotoaparátu a aby sa váš podpis zhodoval s modrou čiarou na obrazovke. Keď sa váš podpis objaví na obrazovke a vyzerá správne, zvoľte hotový.

A na záver, aby ste podpísali dokument cez svoj iPhone alebo iPad: Vyberte iPhone alebo iPad. Prihláste sa na svoje iPhone alebo iPad. Keď sa váš podpis zobrazí na obrazovke, kliknite na ikonu hotový.

Po vytvorení podpisu pomocou jednej z vyššie uvedených metód môžete potom vybrať svoj podpis a umiestniť ho do súboru PDF na požadované miesto.

PDFescape (možnosť online zadarmo)

PDFescape je bezplatný online editor PDF. A medzi bezplatnými funkciami, ktoré ponúka, je možnosť podpisovať súbory PDF. Rovnako ako program Adobe Acrobat Reader DC, aj PDFescape vám umožňuje podpisovať súbory PDF pomocou troch možností: Text s výberom písma, kresba pomocou myši alebo nahranie obrázka vášho podpisu. Ak chcete podpísať PDF pomocou PDFescape, jednoducho prejdite do webového editora PDFescape a potom nahrajte svoj PDF výberom Nahrajte PDF do PDFescape. (Vaše súbory musia byť menšie ako 10 MB a najviac 100 stránok.)

Potom vyberte ikonu Vložte na ľavej strane obrazovky. The Vložte karta obsahuje tri možnosti podpisovania: Text, Obrázoka Od ruky.

• Pre Text, kliknutím a ťahaním nakreslite rámček do svojho PDF. Do tohto poľa môžete napísať svoj podpis a potom upraviť písmo a ďalšie aspekty formátovania pomocou klávesu Panel nástrojov Písmo , ktorá sa zobrazuje v hornej časti dokumentu. Ak ste spokojní, kliknutím mimo poľa nastavíte podpis.
• Pre Obrázok: Klikni na Obrázok tlačidlo v Vložte kartu a potom podľa pokynov na obrazovke nahrajte obrázok svojho podpisu.
• Pre Od ruky: Stačí kliknúť na ikonu Od ruky tlačidlo v Vložte na karte a začnite kresliť svoj podpis priamo do súboru PDF pomocou myši alebo prstov.

Ak ste spokojní s tým, ako vyzerá váš podpis, kliknite na zelenú a bielu ikonu so šípkou nadol na ľavej strane obrazovky, aby ste podpísaný súbor uložili a stiahli.

Prémiové / alternatívne možnosti

HelloSign

Niektorým ľuďom sem alebo tam stačí na podpis poslať jednorazový PDF. Ak si myslíte, že budete elektronicky podpisovať a posielať dokumenty, ktoré sa budú elektronicky podpisovať častejšie, možno by stálo za to, zaregistrovať sa na HelloSign. Táto online služba elektronického podpisu je primárne prémiová služba. Stále však existuje menej známa bezplatná verzia, ktorá umožňuje niekoľko obmedzených funkcií. Môžete napríklad poslať až tri žiadosti o podpis mesačne, integrovať jeho služby elektronického podpisu s Diskom Google alebo uchovať stopy auditu všetkých vašich podpísaných dokumentov. Ak však potrebujete viac než to, čo ponúka bezplatná verzia, môžete sa rozhodnúť pre najbližší najvyšší plán. Program Pro je 15 dolárov mesačne a získate mesačne neobmedzené požiadavky na podpis - praktický nástroj pre profesionálov, ktorí podpisujú veľa zmlúv.

DocuSign

DocuSign je online služba elektronického podpisu, ktorá je ideálna na profesionálne a obchodné použitie. Ak vy alebo vaša spoločnosť musíte vybaviť alebo poslať viac elektronických podpisov mesačne, môže byť najlepším riešením DocuSign. Ak potrebujete iba podpísať dokumenty, DocuSign ponúka bezplatnú verziu svojich služieb známu ako DocuSign Free Edition. Tento plán vám umožňuje podpísať neobmedzený počet záznamov (nemôžete však posielať dokumenty so žiadosťami o podpis).

Je pravdepodobné, že ak hľadáte služby elektronického podpisu pre svoju prácu alebo spoločnosť, možno budete musieť urobiť viac než len podpisovať dokumenty. Možno budete musieť poslať aj žiadosti o podpis. Ak požadujete viac, ako ponúka bezplatná verzia, môžete zvážiť program DocuSign s najnižšou cenou, osobný. Tento plán stojí 15 dolárov mesačne a umožňuje jednému používateľovi poslať až päť žiadostí o podpis mesačne. Každá žiadosť alebo „odoslanie“ môže obsahovať ľubovoľný počet príjemcov alebo dokumentov a vaši príjemcovia (napríklad zákazníci) sa môžu bezplatne podpisovať. Tento plán obsahuje aj ďalšie funkcie, ako napríklad použitie mobilných aplikácií DocuSign, podpora viacerých jazykov (14 jazykov pre dokumenty a 44 pre podpisovanie) a kontrolné záznamy v reálnom čase.

Elektronické podpisy sa od príchodu faxu veľa zmenili. Teraz môžete podpisovať myšou, stylusom alebo dokonca prstom - a nepotrebujete na to celú sadu špecializovaného softvéru. Potrebujete iba niekoľko online (a často bezplatných) nástrojov na podpisovanie svojich dokumentov ako šéf.