Práca z domu predstavuje nové výzvy, najmä pokiaľ ide o udržanie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
Jasné medzníky, ako sú obedné prestávky alebo hodiny dochádzania, sú preč, takže je ľahké zostať pri počítači a povedať si: „je to len jeden ďalší e-mail.“ Ale udržiavanie hranice medzi vašim osobným časom a časom, keď ste na hodinách, môže byť nesmierne užitočné.
Niekedy môže byť odpoveďou iba čas mimo obrazovku, ale použitie technológie môže byť tiež skvelým a bezproblémovým spôsobom, ako udržať túto rovnováhu pod kontrolou. Tu je niekoľko trikov, vďaka ktorým vám technológia pomôže dosiahnuť realistickú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
Zmeňte nastavenia upozornení
Väčšina počítačov má nastavenia upozornení, ktoré môžete zmeniť tak, aby vyhovovali tomu, čo chcete - a čo nechcete - prejsť.
Pre používateľov počítačov Mac vyhľadajte časť „Nerušiť“. To, čo vám pošle upozornenie, môžete zmeniť v závislosti na dennej dobe. Možno nechcete, aby vám vaše textové správy prichádzali počas práce, ale nechcete, aby vás pracovný e-mail pingal počas ukončovania služby Netflix. Ďalšie zmeny nájdete aj v sekcii Upozornenia v časti Nastavenia systému.
Používatelia počítačov PC môžu vyhľadať podobné nastavenia v programe „Focus Assist“. Čo sa stane, môžete tiež zmeniť na základe ďalších podrobností, napríklad toho, či hráte hru alebo duplikujete displej, čo by sa vám mohlo hodiť, aby sa trápny e-mail od vašej mamy nezobrazil uprostred prezentácie. Po uplynutí času, ktorý venujete asistencii Focus Assist, môžete dokonca získať súhrn toho, čo ste minuli.
Jedinou nevýhodou oboch možností je, že nemôžete nastaviť profily, ktoré uľahčujú spustenie a zastavenie určitých upozornení v závislosti od vášho pracovného harmonogramu.
Zmena nastavení upozornení na telefóne a akýchkoľvek nositeľných doplnkoch, ako sú napríklad Apple Watch, vám môže pomôcť udržať kanceláriu v pamäti, aj keď nemáte čas.
Pripomeňte si, že si máte oddýchnuť
Mnohí z nás počuli, že je potrebné robiť si prestávky. Malé medzery medzi prácou nám môžu pomôcť produktívnejšie pracovať, keď sme opäť v akcii, a môžu poskytnúť podporu v oblasti duševného zdravia. Zložitá časť je pamätať si to.
Ľahkým riešením je nastavenie budíka alebo časovača na prestávky. Metóda Pomodoro odporúča rozdeliť celý váš pracovný deň na 25-minútové bloky. Na konci každého zasadnutia si dáte päťminútovú prestávku. A na konci štyri alebo päť si dáte dlhšiu prestávku 15 až 20 minút. Môžete si tiež urobiť dlhšiu obednú prestávku v čase, ktorý by ste tu zvyčajne mali.
Ďalším riešením, ktoré čiastočne riešim, je nabíjanie notebooku pred začatím práce a jeho odpojenie od siete. Keď sa objaví upozornenie na umierajúcu batériu, dám si pauzu. Zistil som, že to funguje lepšie, keď mám na napísanie alebo úpravu dlhší príbeh, a viem, že kratšie a častejšie prestávky budú menej užitočné.
Existujú aplikácie, ktoré tomu pomáhajú, vrátane PomoDone, Focus Booster a Focus To-Do.
Naplánujte si program schôdze a zabudnite na ňu
Je ľahké myslieť na nekonečné zoznamy úloh, ktoré máme, a keď ste doma v kancelárii a váš pracovný počítač je s vašim (alebo jediným počítačom, ktorý momentálne máte), je ľahké začať preberať úlohy dlho po skončení pracovného dňa. Ak však nie je k dispozícii núdzová situácia, môže to počkať niekoľko hodín, kým sa neobjaví ďalší deň.
Možno by bolo dobré, keby ste túto prácu dostali z cesty, ale jedna vec sa ľahko zmení na inú alebo bude trvať dlhšie, ako sa pôvodne predpokladalo. Namiesto toho, aby ste skočili na čokoľvek, čo musíte urobiť, jednoducho si to zaraďte do zoznamu úloh a zabudnite na to. Pomôcť vám môže použitie ľubovoľného počtu aplikácií na nastavenie agendy alebo natívnej aplikácie Pripomienky pre iPhone.
Využite funkcie vytvárania zoznamov, aby ste lepšie oddelili svoje pracovné a osobné pochody. Mohlo by pomôcť dokonca analyzovať rôzne typy pracovných úloh. Pomocou aplikácie nastavíte pripomenutia, buď keď začnete svoj deň, alebo keď si myslíte, že ich najlepšie zvládnete. Môžete tiež nastaviť úroveň priority, aby ste sa najskôr dostali k povinným položkám.
Držte sa za zodpovednosť
Jedna vec je pripraviť plán a druhá vykonať ho. Používanie aplikácií na správu času vám pomôže zistiť, ako využívate svoj čas a či nechávate prácu, aby zaberala väčšie kúsky vášho dňa, ako si uvedomujete.
Aplikácie ako RescueTime alebo Apple Screen Time vám môžu pomocou technických gadgetov priblížiť, kam smeruje váš čas. Tu tiež uvidíte, kedy používate určité aplikácie. Takže aj keď prisaháte, že ste mimo hodiny, večer už dáta neuniknú.
Odstúpte od obrazovky
Aj keď technológia môže byť nesmierne užitočná, pokiaľ ide o uľahčenie nášho života, môže priniesť aj množstvo nových problémov. Veľká časť nášho osobného života existuje online alebo prostredníctvom obrazoviek, takže je nemožné úplne ustúpiť, keď skončíme s prácou. To znamená, že odloženie telefónu alebo zatvorenie notebooku, najmä keď skončíte deň, hoci len 30 minút, je prospešné.
Predtým, ako si skontrolujete svoj osobný e-mail alebo naskočíte na ďalší hovor v aplikácii Zoom, tentokrát pre zábavu, nechajte si chvíľu preč. To vám môže pomôcť preformulovať vaše myslenie mimo práce a posunúť sa k relaxácii.
