Ako používať Evernote

Evernote je záväzok a na získanie všetkých výhod vyžaduje náboženské využitie. To znamená, že vezmete celý svoj systém archivácie založený na papieri a prevediete ho na digitálny - časovo náročná úloha.

Prínos je však merateľný. Poznámky je možné ukladať a synchronizovať medzi zariadeniami a môžu obsahovať text, fotografie, hlasové poznámky a nahrané alebo naskenované dokumenty. Poznámky môžete ukladať do poznámkových blokov a ďalej ich kategorizovať do značiek. Zdieľanie je jednoduché a hoci sa rozhranie nie je najjednoduchšie naučiť, je celkom výkonné.

Začíname

Ak chcete začať používať Evernote, musíte si vytvoriť účet. Pred stiahnutím počítačovej alebo mobilnej aplikácie odporúčame dokončiť tento proces na webe. Týmto spôsobom môžete začať okamžite používať Evernote - a v niektorých prípadoch aplikácie fungujú lepšie, pretože na prístup k údajom nemusíte byť nevyhnutne online.

Vytvorte nový účet

Začnite tým, že prejdete na registračnú stránku Evernote. Na prihlásenie si môžete zvoliť buď svoje prihlasovacie údaje Google, alebo e-mail a heslo. KlikniteVytvoriť účet a máš hotovo. Evernote nevyžaduje, aby ste si aktivovali účet, takže je už pripravený na použitie.

Bezplatné účty umožňujú nahrávanie až 60 MB a ich synchronizáciu medzi dvoma zariadeniami (je súčasťou prístupu na web). Inovácia na Plus to zvyšuje na 1 GB a stojí 35 dolárov za rok, zatiaľ čo Premium stojí 70 dolárov za rok a umožní vám nahrať 10 GB. V prípade Plus aj Premium nie je obmedzený počet zariadení, ktoré môžete synchronizovať.

(Poznámka: Aj keď to Evernote nazýva „uploady“, všimli sme si pri vlastnom použití, že je presnejšie nazvať to šírkou pásma. Pri synchronizácii s viacerými zariadeniami sa vaše dostupné údaje zmenšia. Mnohým by potom mohlo zostať ťažké zostať s prísnymi obmedzeniami Evernote Basic.)

Každá vrstva Evernote vám dáva väčšiu flexibilitu v tom, aké funkcie sú ponúkané. Bezplatný účet vám umožňuje orezávať webové stránky a obrázky, vyhľadávať text v obrázkoch (funkcia, ktorá sa nám zdala mimoriadne užitočná), zdieľať a diskutovať o poznámkach a pridávať prístupové kódy do vašich mobilných aplikácií. Máme ale podozrenie, že mnohí môžu chcieť niečo viac.

Nasledujúca tabuľka ukazuje rozdiel medzi funkciami Plus a Premium. Funkcie základnej vrstvy sme zafarbili na modro, aby ste videli rozdiel.

Ak plánujete používať Evernote na viac ako jednom zariadení, inovujte svoj plán, aby ste zabránili nejakému škytaniupredtýmzačnete sťahovať aplikáciu do svojich počítačov, notebookov a mobilných zariadení.

Pomocou nasledujúcich odkazov nainštalujte Evernote na zariadenie podľa vášho výberu.

Vytváranie poznámok

Vyhľadajte tlačidlo „+“ v ľavej bočnej ponuke a kliknite naň. Zobrazí sa nová obrazovka so žiadosťou o pomenovanie novej poznámky. Priraďte mu názov a potom kliknite na pole tela nižšie a začnite písať svoju poznámku. Po dokončení kliknite nahotový v pravom hornom rohu, ktorá vás vráti späť na palubnú dosku.

Na iPhone vyhľadajte zelené tlačidlo „+“ v strede dolnej ponuky aplikácií. Vyzerá to takto:

Používatelia Androidu klepnite na zelené tlačidlo „+“ vpravo dole, vyzerá to takto:

Zobrazí sa vám podobná obrazovka úprav, ako je tá, ktorú sme zobrazili. Čo ak teda chcete pridať viac ako iba text? Ak používate webovú alebo desktopovú verziu, môžete súbory presúvať do poznámok vrátane fotografií a príloh. Rôzne možnosti sa nachádzajú na paneli nástrojov.

V prípade mobilných aplikácií vyhľadajte na obrazovke vytvárania poznámok znak „+“. Klepnutím na túto položku získate množstvo možností, čo môžete pridať ku konkrétnej poznámke. Tu je príklad toho, čo nájdete v tejto ponuke pre iOS - používateľom systému Android sa zobrazia podobné možnosti.

Webové klipy

Odporúčame vám nainštalovať si aj Evernote Web Clipper. Rozšírenie je k dispozícii pre každý hlavný prehliadač a umožňuje používateľom Evernote ukladať webové snímky alebo celé články pri zachovaní všetkého textu, odkazov a obrázkov pôvodne vložených na stránku.

Po nainštalovaní kliknite na tlačidlo poznámky Evernote umiestnené v hornej časti panela nástrojov prehliadača a prihláste sa pomocou zadaných poverení. Znova kliknite na tlačidlo Evernote, vyberte požadovaný typ klipu, poznámkový blok, do ktorého sa vám páči, a pridajte akékoľvek značky. Po dokončení výberu kliknite na svetlozelenú farbuUložiťtlačidlo na pridanie webového klipu do Evernote.

Úpravy a organizovanie poznámok

Formátovanie textu

Vo webových a desktopových verziách Evernote sú všetky vaše možnosti formátovania umiestnené na paneli nástrojov.

Rovnako ako pri písaní v programe Word, stačí zvýrazniť text, ktorý je potrebné zmeniť, a pomocou možností na paneli nástrojov vylepšiť svoju poznámku. V mobilných verziách nájdete skrátenú verziu panela s nástrojmi priamo nad klávesnicou na obrazovke.

Vytvára sa pripomienka

Ak si chcete pripomenúť určitú poznámku, možnosť pripomenutia v aplikácii Evernote je veľmi praktická. Tieto budíky sa synchronizujú medzi všetkými zariadeniami, takže nastavenie budíka na jednom zariadení ich automaticky nastaví na ostatných.

Vyhľadajte ikonu budíka, ktorá vyzerá takto:

Táto ikona sa nachádza na paneloch nástrojov webových a desktopových aplikácií alebo posúvaním poznámky vľavo z obrazovky, kde sú uvedené všetky poznámky. Klepnutím alebo kliknutím na túto ikonu sa zobrazí ďalšia ponuka, do ktorej budete musieť klepnúťUpozorni ma.Odtiaľto vyberte jednu z týchto možností Zajtra aleboO týždeň ak to vyhovuje vašim potrebám alebo konkrétnemu času a dátumu, na ktorý chcete byť upozornený.

Vytváranie značiek

Označovanie môže byť jednou z najzákladnejších vecí, ktoré môžete urobiť, ale je tiež jednou z najužitočnejších, pokiaľ ide o preosievanie cez zoznam vybraných tém. Značky sú v podstate nápady, ktoré slúžia ako identifikačné slová a umožňujú vám rýchle zoskupenie podobných poznámok pod zadanú tému bannera.

Na webe a počítači Evernote budete pravdepodobne hľadať ikonu, ktorá vyzerá podobne ako cenovka. Vo webovej verzii na ňu budete musieť kliknúť, ale v softvéri pre stolné počítače budete musieť kliknúť na biele miesto vedľa ikony. V mobilných verziách Evernote hľadajte v systéme Android ikonu značky a tlačidlo „informácie“ (písmeno i) na obrazovke na zapisovanie poznámok.

Po zadaní značky zadajte čiarku a značka sa automaticky uloží do vašej poznámky.

Tvorba zápisníkov

Rovnako ako vyššie uvedené značky, aj zošity pomáhajú organizovať poznámky pod bannerovou témou alebo spoločným vláknom. Po vytvorení poznámky jednoducho presuňte myšou do príslušných priečinkov.

Pre každú platformu sa postup mierne líši, ale nie je príliš ťažké ho zvládnuť. Používatelia webu budú musieť kliknúť na ikonu Notebook v ľavej bočnej ponuke a potom na ikonu v pravom hornom rohu zobrazenej ponuky. Podobne budú chcieť kliknúť aj používatelia počítačov Notebook v ponuke vľavo a potom Nový zápisníkv hornej časti ponuky.

Používatelia Androidu môžu nájsťNový zápisník túto možnosť vysunutím ponuky prejdením prstom z ľavej strany obrazovky a výberom možnostiZošity, zatiaľ čo používatelia iOS nájdu túto možnosť v rozbaľovacej ponuke v hornej časti hlavnej obrazovky aplikácie.

Zdieľanie poznámok

Evernote sa môže pochváliť dosť individuálnym príťažlivosťou, čo však neznamená, že nemôžete zdieľať svoje poznámky a zošity s rodinou, priateľmi a kolegami.

Verzia pre web aj pre stolné počítače obsahuje tlačidlo zdieľania, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu okna poznámky. Kliknutím na ňu zobrazíte ponuku zdieľania. Na obrázku vľavo je webová verzia, ktorá umožňuje zdieľať poznámku.

Desktopová verzia vyzerá trochu inak a ponúka viac možností, vrátane zdieľania celého notebooku. Ak chcete zdieľať na sociálnej sieti, použiteUverejniť verejný odkaz namožnosť. V ktorejkoľvek z mobilných verzií môžete svoje poznámky zdieľať kliknutím na tlačidlo zdieľania (tri bodky v systéme Android, políčko so šípkou nahor v systéme iOS).

Tipy a triky

Je takmer nemožné pokryť všetky vyvíjajúce sa zákutia Evernote, nehovoriac o hojnosti funkcií a špecifík prispôsobených výlučne pre rôzne platformy, na ktorých beží. Za týchto okolností sme nižšie načrtli niekoľko všeobecných tipov a trikov, ako čo najlepšie využiť Evernote bez ohľadu na vaše zariadenie. Pochybujem, že z vás urobia znalca poznámok hneď ako prvé, ale po zvládnutí základov vytvárania, označovania, organizovania a zdieľania svojich poznámok ich považujete za druhú úroveň Evernote.

Klávesové skratky

Klávesové skratky sú včelí kolená, pokiaľ ide o intuitívne príkazy na navigáciu v softvéri. Vďaka tomu vám skratky Evernote šetriace čas umožňujú vykonávať bežné funkcie, ako je vytváranie nových poznámok a značiek, bez toho, aby ste museli prepínať medzi myšou a klávesnicou. Ďalej sú uvedené najužitočnejšie a najčastejšie používané skratky, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii na desktopových platformách Mac OS X a Windows.

	Mac OS X	Windows
Nová poznámka	Príkaz + N	Control + N
Nová značka	Control + Command + T	Control + Shift + T
Nový zápisník	Command + Shift + N	Control + Shift + N
Uložiť poznámku	Príkaz + S	Control + S
Zavrieť poznámku	Príkaz + W	Control + W
Vytlačiť poznámku	Príkaz + P	Control + P
Hľadajte poznámky	Option + Command + F	+ Shift + F
Sync	Control + Command + F	F9
Skončiť	Príkaz + Q	Control + Q

Využite ďalšie aplikácie Evernote

Aj keď vlajkovým produktom spoločnosti Evernote je Evernote (duh), spoločnosť ponúka aj niekoľko ďalších softvérov na zaznamenávanie a zvyšovanie produktivity, ktoré v spojení s Evernote fungujú pomerne bezchybne. Napríklad produkty ako Skitch ponúkajú ďalšie nástroje na úpravu a anotáciu fotografií z Evernote (Mac a iOS) a Scannable ponúka používateľom iOS jednoduchý spôsob importu dokumentov do softvéru. Nakoniec, ak máte iPad - a hlavne iPad Pro s Apple Pencil - určite si kúpte Penultimate v App Store. Aplikácia vám umožňuje čmárať ručne písané poznámky a hladko ich integrovať do vašich notebookov.

Šifrovanie

Je dobrým pravidlom, že nemusíte digitálne zdieľať cenné poznámky a notebooky, ktoré považujete za citlivé. Odporúčame vám však pridať úroveň šifrovania, ak sa tak rozhodnete z akýchkoľvek dôvodov. Jednoducho zvýraznite časť poznámky, ktorú chcete zašifrovať, a stlačením klávesov Command + Shift + X (Mac) alebo Control + Shift + X (Windows) vyvolajte predvoľby šifrovania. Po zobrazení výzvy vytvorte prístupovú frázu citlivú na malé a veľké písmená a sprievodnú nápovedu, ktorú musia ostatní používatelia zadať, aby si mohli pozrieť predtým určenú časť poznámky.

Skenujte dokumenty

Nie všetky notebooky Evernote pozostávajú z digitálnych dokumentov. Nie je to zlý nápad skenovať a ukladať fyzické dokumenty, ako sú výskumné práce a potvrdenky, takže k nim budete mať digitálny prístup neskôr ako k skutočnej kartotéke. Mobilná aplikácia Evernote dokonca obsahuje vyhradený režim dokumentu, keď využíva funkčnosť fotoaparátu v aplikácii, čo umožňuje používateľom rýchlo zarámovať a nasnímať rýchlu fotografiu konkrétneho dokumentu.

Pošlite e-mail sami sebe

Málokto vie, že všetky účty Evernote sú dodávané s bezplatnou e-mailovou adresou. Akonáhle nájdete svoju určenú e-mailovú adresu, ktorú je možné zobraziť v hlavných nastaveniach Evernote, priamo pošlite e-mailom všetky zvukové klipy, snímky a ďalšie poznámky, ktoré chcete uložiť do daného účtu. Po prijatí sa poznámky automaticky uložia a uložia ako nové poznámky do predvoleného poznámkového bloku Evernote.

Článok pôvodne publikovaný 2. 2. 2014.Aktualizované 5-26-2017 Edom Oswaldom: Aktualizované, aby odrážalo aktuálne verzie softvéru a pridávalo pokyny pre všetky platformy.