Pablo Calvog / Shutterstock Cloudová služba OneDrive od spoločnosti Microsoft (predtým a o čosi farebnejšie známa ako SkyDrive) je perfektne opraviteľný „segment“ dátových úložísk, ale pri ich spárovaní so samotným Windows skutočne svieti. Je tiež celkom schopný zdieľať súbory a priečinky s ostatnými používateľmi OneDrive alebo dokonca s verejnými používateľmi na webe. Ak potrebujete malú inštruktáž, nasledujúci sprievodca vám ukáže, ako zdieľať súbory OneDrive lepšie ako učiteľ v materskej škole.
Na webe
Webové rozhranie OneDrive nemá oproti integrovanej verzii pre Windows alebo samostatnej počítačovej aplikácii žiadne zvláštne výhody, ale je užitočné, ak náhodou používate počítač, ktorý nie je váš. Stačí sa prihlásiť na web (onedrive.live.com) pomocou rovnakého účtu Microsoft, aký používate vo svojom počítači. Predvolené zobrazenie je „Súbory“, ktoré zobrazuje všetky súbory vo vašom koreňovom priečinku a priečinkoch v nich vrátane predvolených priečinkov aj všetkých, ktoré ste vytvorili sami.
Michael Crider / Digitálne trendy
Ak chcete zdieľať jednotlivý súbor, prejdite do príslušného priečinka a potom kliknite pravým tlačidlom myši na jeho ikonu alebo miniatúru. Kliknutím na „Zdieľať“ otvoríte ponuku Zdieľať. Odtiaľto môžete pozvať ľudí prostredníctvom e-mailu alebo kliknutím na odkaz „Získať odkaz“ a vytvorením verejne viditeľného odkazu na zobrazenie alebo stiahnutie súboru. Pošlite tento odkaz prostredníctvom e-mailu, textovej správy, okamžitej správy alebo iného média a váš príjemca bude mať okamžite prístup k súboru. (Pamätajte, že tento odkaz sprístupní súbor komukoľvek, vrátane kohokoľvek, s kým odkaz zdieľajú vaši príjemcovia!)
Ak chcete upraviť povolenia, kliknite na možnosť Príjemcovia môžu iba zobrazovať. Tu môžete zvoliť, či môžu ľudia, ktorým súbor odosielate, súbor upravovať a či ho môžu zobraziť používatelia bez účtu Microsoft / OneDrive. Toto je rozdiel, pretože používatelia, ktorí nepoužívajú Microsoft, si budú musieť namiesto použitia vstavaných nástrojov OneDrive stiahnuť súbor a znova ho nahrať, aby ho mohli zdieľať.
Michael Crider / Digitálne trendy Ak chcete zdieľať priečinok, urobte to isté - stačí naň kliknúť pravým tlačidlom myši a kliknutím na tlačidlo „Zdieľať“ otvoriť ponuku Zdieľať. Môžete zdieľať viac položiek naraz. Podržte stlačené tlačidlo Ctrl, kliknite na každú položku a potom kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v hornej ponuke. Pamätajte, že všetky súbory vo vašom priečinku „Verejné“ (ktorý je predvolene zahrnutý v službe OneDrive) sa automaticky zdieľajú so všetkými používateľmi webu.
Vo Windows 10 a Windows 8.1
OneDrive je hlboko integrovaný do Windows 10 a Windows 8.1 - je zabudovaný priamo do predvoleného prehľadávača súborov a všetky súbory umiestnené v priečinku OneDrive sa automaticky nahrajú na servery spoločnosti Microsoft, kedykoľvek budete mať pripojenie na internet. To uľahčuje zdieľanie súborov: stačí ich nahrať na OneDrive a použiť funkciu Zdieľať v ktorejkoľvek aplikácii OneDrive. Ale služba je tak integrovaná, že nemusíte opustiť ani prehliadač súborov.
Michael Crider / Digitálne trendy
Otvorte priečinok OneDrive v Prieskumníkovi súborov - v predvolenom nastavení sa nachádza nad textom „Tento počítač“ na navigačnom paneli na ľavej strane. Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľný súbor alebo priečinok a potom kliknite na odkaz Zdieľať OneDrive. Verejný odkaz na súbor alebo priečinok sa automaticky uloží do vašej schránky. Teraz stačí kliknúť pravým tlačidlom myši a zvoliť „Prilepiť“ alebo stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + V v e-maile, textovej správe atď. Odkaz funguje rovnako ako vo webovej verzii.
Michael Crider / Digitálne trendy Ak potrebujete prestať zdieľať súbor alebo priečinok, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku „Ďalšie možnosti zdieľania vo OneDrive“. Váš predvolený prehliadač otvorí webovú verziu OneDrive. Teraz kliknite na „Nezdieľať tento priečinok“, aby ste odvolali prístup každému, kto klikol na odkaz na zdieľanie. Upozornenie: Odvolanie prístupu vám nepomôže, ak si príjemca súbor už stiahol alebo upravil.
Používatelia Windows 8 a Windows 7
Staršie verzie systému Windows sa nedodávajú s predinštalovanou službou OneDrive. Ak chcete získať viac-menej rovnakú funkcionalitu ako novšie verzie systému Windows, prejdite na túto adresu a stiahnite si spustiteľný súbor OneDrive. Spustite ho, prihláste sa pomocou svojho primárneho účtu Microsoft a vyberte umiestnenie priečinka. Potom postupujte podľa pokynov vyššie a zdieľajte súbory na ploche alebo na webe.
Ostatné platformy
Spoločnosť Microsoft k platforme OneDrive zaujíma platformovo-agnostický prístup, takže aplikácie sú dostupné pre Windows, Windows Phone, OS X, iOS, Android a dokonca aj pre Xbox. V systéme OS X aplikácia funguje rovnako ako verzia pre Windows a synchronizuje lokálne a cloudové kópie súborov. Na mobilných platformách vám OneDrive umožňuje prezerať a sťahovať vaše cloudové súbory, ale neuchováva lokálnu kópiu každého súboru. V mobilných aplikáciách môžete stále zdieľať odkazy, aj keď sa to líši od platformy k platforme.
