Vďaka webovej aplikácii Zoom je mimoriadne ľahké naplánovať, začať a prispôsobiť videokonferenciu tak, aby ste sa porozprávali so svojím tímom a zvládli veci. Ak ale zväčšovanie v práci často používate, existuje spôsob, ako to ešte vylepšiť: kombinujte ho s Outlookom. Zoom umožňuje určitú užitočnú integráciu s Microsoft Outlook, ktorá funguje veľmi dobre na plánovanie online stretnutí a na ľahšie zapojenie všetkých. Tu je potrebné postupovať a ako to funguje.
Krok 1: Stiahnite si aplikáciu Zoom pre Outlook
Microsoft má svoju vlastnú aplikáciu na integráciu Zoom, ktorá tento proces výrazne uľahčuje. Prejdite do obchodu Microsoft Store a stiahnite si ho. Uistite sa, že sťahujete do počítača, ktorý používate na pracovné a Outlook účely, a aby ste to uľahčili, nechajte program Outlook otvorený. Je to bezplatné stiahnutie, takže vyberte Získať teraz začať.
Pri sťahovaní vás aplikácia požiada, aby ste sa prihlásili pomocou svojej adresy Outlook a podpísali dohodu o používaní služby. Po dokončení sa pozrite do okna Outlooku a malo by sa zobraziť vyskakovacie okno s oznámením „Pridajte doplnok z Office Store. “ Vyberte Inštalácia začať proces.
Krok 2: Vytvorte novú schôdzku Zoom
Schopnosť používať Zoom v Outlooku tu teraz je, ale musíte vedieť, čo dokáže! Začnite otvorením online kalendára programu Outlook a výberom Nový v hornej časti vytvoríte novú udalosť v kalendári. Vyplňte formulár ako pri akejkoľvek schôdzke. Uveďte podrobný účel schôdzky a pridajte účastníkov a časové intervaly, kým nebude pripravený.
Po dokončení sa pozrite na hornú lištu ponuky a vyberte tri bodky vpravo. Vyberte ich a mal by sa zobraziť váš doplnok Zoom spolu s ďalšími doplnkami, ktoré už v Outlooku používate. Vyberte Zväčšiť, a v ďalšej ponuke zvoľte Pridajte schôdzku Zoom.
Ak ste sa na tomto počítači ešte neprihlásili do programu Zväčšenie, Zoom si teraz vyžiada prihlasovacie údaje. Dodajte to a udalosť, ktorú ste vytvorili, bude teraz schôdzou Zoom, s príslušnými odkazmi na schôdzu a všetkým ostatným na mieste. Ľahko!
Krok 3: Vyberte nastavenie zväčšenia v Outlooku
Za normálnych okolností bude mať schôdzka Zoom vytvorená prostredníctvom Outlooku všetky bežné nastavenia z vášho online profilu Zoom. Môžete to však tiež ľahko zmeniť prostredníctvom Outlooku a prispôsobiť si schôdzku podľa jej individuálnych potrieb.
Ak to chcete urobiť, vyberte schôdzku vo svojom webovom kalendári Outlook. Potom vyberte svoj doplnok Zoom ako predtým, ale tentokrát vyberte nastavenie z rozbaľovacej ponuky Zoom. Tým sa otvorí nová sekcia, v ktorej môžete zvoliť nastavenie zväčšenia pre danú schôdzu. Možnosti zahŕňajú:
- Zmena toho, pre koho je schôdzka naplánovaná
- Vytvorenie identifikačného čísla schôdzky na sledovanie
- Výber, či budú mať účastníci video
- Výber možností zvuku
- Povolenie možnosti pripojenia pred hostiteľom
- Ignorovanie účastníkov po ich príchode
- Automaticky sa zaznamenáva schôdza
Po dokončení prispôsobenia schôdzky vašim potrebám vyberte Aktualizácia aby ste uložili všetky svoje zmeny.
Alternatíva pre desktopovú aplikáciu Outlook 2013/2016
Zoom pre Outlook funguje veľmi podobne, ak namiesto toho používate počítačovú aplikáciu, ale jej sťahovanie sa trochu líši. Tu budete chcieť otvoriť aplikáciu, zvoliť File a potom Manage Add-ins.
Týmto by sa mala otvoriť webová stránka, ktorá umožní ovládať vaše nastavenia Outlooku. Tu hľadajte znamienka plus a mínus, vyberte znamienko plus a potom vyberte Pridať z Office Store. Tým sa otvorí vyhľadávacie okno, kde by ste mali hľadať „Priblíženie pre aplikáciu Outlook. “ Keď sa vo výsledku objaví správna aplikácia, stiahnite si a pokračujte ako predtým. Nájdete Naplánovať schôdzku na karte Domov v aplikácii Outlook. Potom v Stretnutie karte sa zobrazí ikona videokamery s možnosťou Pridajte schôdzku Zoom ktoré môžete vybrať, keď budete pripravení.
Poznámka: Ak ste správcom a povoľujete funkcie Zväčšenie pre tím používateľov Outlooku, váš proces registrácie všetkých je veľmi podobný ako pri povolení Zväčšenia pre aplikáciu Outlook. Po prihlásení ako správca skontrolujte ponuku centra správcu a mala by sa zobraziť možnosť pre Doplnky pod nastavenie. Potom si jednoducho vyberte Nasadiť doplnoka vyberte Chcem pridať doplnok z Office Storea pokračujte v hľadaní aplikácie ako predtým.
