Ako používať program GoToMeeting na videokonferenčné hovory a stretnutia

Rovnako ako Zoom, aj služba GoToMeeting umožňuje ľuďom a spoločnostiam hostovať videokonferenčné hovory a stretnutia rýchlo a ľahko. Ak službu využívate prvýkrát, tu je náš sprievodca, ako začať a ako sa pohybovať vo webovej aplikácii GoToMeeting. Preberieme si základné informácie: Ako sa zaregistrovať do programu GoToMeeting, ako posielať pozvánky na schôdzku, ktorú ste vytvorili, ako sa pripojiť k schôdzke a ako zdieľať svoju obrazovku počas schôdzky.

Zaregistrujte sa na GoToMeeting: Vyberte si bezplatnú skúšobnú verziu alebo platený program

Ak chcete organizovať stretnutia prostredníctvom služby, musíte sa zaregistrovať na GoToMeeting. Účet nepotrebujete, ak ste iba účastníkom schôdzky (niekto, kto bol pozvaný). Na rozdiel od Zoom nie je k dispozícii bezplatná verzia služby, takže si budete musieť zvoliť medzi využitím 14-dennej bezplatnej skúšobnej verzie alebo prihlásením sa na platený program. Ak sa rozhodnete pre bezplatné skúšobné obdobie, mali by ste vedieť, že sa môžete zaregistrovať na bezplatné vyskúšanie bez toho, aby ste museli odovzdávať informácie o svojej kreditnej karte.

Dva hlavné platené programy, ktoré GoToMeeting ponúka, sú Professional a Business. Program Professional, platený mesačne, stojí 14 dolárov na organizátora mesačne a zahŕňa až 150 účastníkov. Podnikateľský plán stojí 19 dolárov na organizátora mesačne a zahŕňa až 250 účastníkov. Existuje aj plán Enterprise, ale budete musieť kontaktovať obchodného zástupcu a získať konkrétnu cenu pre vaše potreby a spoločnosť. Tu sa môžete prihlásiť na platený program.

Zaregistrujte sa na bezplatné vyskúšanie a nainštalujte si aplikáciu GoToMeeting

Krok 1: Prejdite na webovú stránku GoToMeeting a kliknite na ikonu Začnite zadarmo tlačidlo na registráciu na bezplatné vyskúšanie.

Krok 2: Na nasledujúcej stránke vyplňte krátky formulár na nastavenie skúšobného účtu GoToMeeting.

Krok 3: Po vyplnení formulára kliknite na ikonu Prihlásiť Se v dolnej časti stránky, aby ste zadali svoje informácie a vytvorili si skúšobný účet.

Krok 4: Po vytvorení účtu sa automaticky prihlásite na stránku svojho účtu GoToMeeting Hub, kde môžete robiť napríklad schôdzky alebo sa k nim pripojiť. Ak chcete skutočne hostiť alebo sa zúčastniť schôdzky, musíte si nainštalovať aplikáciu GoToMeeting. Proces inštalácie aplikácie spustíte kliknutím na inštalačný odkaz uvedený na stránke Hub. Odkaz by mal byť umiestnený v dolnej časti stránky pod hlavičkou, ktorá hovorí: „Ste v GoToMeeting noví? Získajte aplikáciu hneď a buďte pripravení, keď sa začne vaše prvé stretnutie. “

Ako nastaviť stretnutie na GoToMeeting

Stretnutie na GoToMeeting si môžete nastaviť prostredníctvom svojej webovej stránky Hub alebo počítačovej aplikácie GoToMeeting. Nasledujúce pokyny slúžia na nastavenie schôdzky prostredníctvom stránky GoToMeeting Hub.

Nastavenie schôdzky prostredníctvom stránky rozbočovača

Krok 1: Prihláste sa na stránku GoToMeeting Hub.

Krok 2: Po prihlásení kliknite na modrú farbu Vytvoriť schôdzu na ľavej strane obrazovky.

Krok 3: Potom sa dostanete na obrazovku Nová schôdzka, kde vyplníte podrobnosti svojej schôdzky vrátane názvu, dátumu, času a trvania.

Krok 4: Ak kliknete na ikonu Zvuk Na karte Nová schôdzka môžete nakonfigurovať možnosti zvuku a volania pre vašu schôdzku.

Krok 5: Kliknutím na ikonu Prispôsobte si Záložka umožňuje vykonávať rôzne činnosti, ako je vytváranie prispôsobeného odkazu na schôdzku alebo zmena témy schôdzky.

Krok 6: Kliknutím na ikonu Viac Záložka umožňuje pridať na schôdzu spoluorganizátorov alebo si schôdzku chrániť heslom.

Krok 7: Po dokončení nastavenia predvolieb schôdzky kliknite na modrú farbu Uložiť tlačidlo. Vaše nové stretnutie by sa malo zobraziť na vašej hlavnej stránke centra.

Nastavenie schôdzky prostredníctvom počítačovej aplikácie GoToMeeting

Ak máte v pláne dohodnúť si schôdzku prostredníctvom aplikácie, môžete tak urobiť otvorením aplikácie a kliknutím na ikonu Zoznámte sa alebo Naplánovať stretnutie. Klikanie Zoznámte sa automaticky vytvorí schôdzu pre vás;Naplánovať stretnutie spustí výzvy na obrazovke, ktoré vám pomôžu naplánovať si schôdzku vopred. Ak si chcete vopred dohodnúť stretnutie, zvoľte Naplánovať stretnutiea postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Ako posielať pozvánky na stretnutie

Hneď ako naplánujete schôdzku, mala by sa zobraziť na vašej hlavnej stránke Hubu. Podrobnosti o vašej nadchádzajúcej schôdzke by mali byť uvedené na pravej strane stránky Hub. V tejto časti môžete kliknúť na ikonu Kopírovať pozvánku Kliknutím na tlačidlo skopírujete podrobnosti svojej schôdzky (vrátane odkazu na schôdzu, telefónneho čísla, prístupových kódov a odkazu na inštaláciu aplikácie) do schránky. Tieto informácie potom môžete vložiť do okamžitej správy (napríklad cez Slack) pre vašich účastníkov alebo do e-mailu.

Nezabudnite: Od vašich účastníkov sa nevyžaduje, aby sa zaregistrovali na GoToMeeting, ale pravdepodobne si budú musieť nainštalovať aplikáciu GoToMeeting (pomocou inštalačného odkazu uvedeného v pozvánke) alebo sa prihlásiť telefonicky pomocou telefónneho čísla uvedeného v pozvánke.

Ako sa pripojiť k schôdzke

Ak ste účastníkom, ktorý dostal pozvánku, môžete sa k schôdzke pripojiť dvoma spôsobmi: prostredníctvom videohovoru v aplikácii GoToMeeting alebo pomocou telefónu s telefónnym číslom. Vaša pozvánka by mala obsahovať všetky informácie, ktoré potrebujete pre každú z týchto možností.

Pripojenie prostredníctvom videohovoru

Najskôr si budete musieť stiahnuť a nainštalovať aplikáciu GoToMeeting. Môžete to urobiť kliknutím na inštalačný odkaz uvedený vo vašej pozvánke a potom podľa pokynov na obrazovke nainštalujte aplikáciu. K schôdzke sa môžete pripojiť aj bez aplikácie, namiesto toho použijete webovú aplikáciu, ale odporúča sa použiť prehliadač Google Chrome. Ak to urobíte týmto spôsobom, budete musieť zadať identifikačné číslo schôdzky uvedené v pozvánke.

Potom kliknete na odkaz na schôdzku (uvedený v pozvánke) alebo skopírujete a prilepíte adresu URL do svojho prehliadača. Prípadne môžete otvoriť aplikáciu a zadať deväťmiestne identifikačné číslo schôdzky (uvedené v pozvánke) do poskytnutého bieleho textového poľa a potom kliknúť Pripojte sa.

Môžete sa tiež pripojiť cez tablet alebo smartphone stiahnutím a použitím mobilnej aplikácie GoToMeeting pre iOS alebo Android. Potom stačí otvoriť aplikáciu a zadať identifikačné číslo schôdze, aby ste sa mohli ku schôdzke pripojiť.

Pripojenie cez telefón

Vaša pozvánka by mala obsahovať aj telefónne číslo, na ktoré môžete zavolať, ak sa ku schôdzke chcete pripojiť radšej telefonicky. Najjednoduchší spôsob, ako sa pripojiť k schôdzke prostredníctvom telefonického hovoru, je použitie webovej aplikácie GoToMeeting v prehliadači Google Chrome.

Krok 1: Otvorte prehliadač Google Chrome a prejdite do webovej aplikácie GoToMeeting.

Krok 2: Do textového poľa zadajte identifikačné číslo schôdzky a odošlite ho stlačením oranžovej a bielej šípky. Na ďalšej obrazovke kliknite na ikonu Dobre, som pripravený tlačidlo.

Krok 3: Klepnite na ikonu nastavenie ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu. Ísť do Zvuk> Hovor. V tejto časti získate telefónne číslo, na ktoré chcete volať, prístupový kód a zvukový kód PIN.

Krok 4: Pomocou telefónu zavolajte na telefónne číslo uvedené v sekcii Zvuk v nastaveniach webovej aplikácie. Po výzve na telefonický hovor zadajte prístupový kód a zvukový PIN.

Krok 5: Po jej začiatku sa budete môcť pripojiť k schôdzke. V tom okamihu sa váš telefónny hovor pripojí k schôdzke.

Ako zdieľať obrazovku na GoToMeeting

Ak organizujete schôdzku a chcete zdieľať svoju obrazovku so svojimi účastníkmi, prostredníctvom počítačovej aplikácie to urobíte takto.

Krok 1: Otvorte aplikáciu alebo webovú stránku, ktorú chcete zdieľať so svojimi účastníkmi.

Krok 2: V okne schôdzky aplikácie pre počítač GoToMeeting umiestnite kurzor myši nad dolnú časť obrazovky, kým sa nezobrazí séria ikon. Z tejto série ikon vyberte tú, ktorá je označená Obrazovka.

Krok 3: Na ďalšej obrazovke budete mať dve možnosti: Obrazovka a Aplikácie. Obrazovka umožňuje zdieľať najaktívnejšiu alebo naposledy použitú obrazovku na ploche. Aplikácie umožňuje zvoliť obrazovku zo všetkých aplikácií, ktoré máte momentálne otvorené. V obidvoch prípadoch vyberte obrazovku, ktorú chcete zdieľať, a potom kliknite na oranžovú farbu zdieľam tlačidlo. Po dokončení zdieľania obrazovky kliknite na zelenú Obrazovka ikona na pravej strane obrazovky prestane zdieľať vašu obrazovku.