Chcete teda vedieť, ako vytvoriť bodový graf v programe Excel. Je pravdepodobné, že už pravdepodobne viete, čo tento výraz znamená, ale vzhľadom na arzenál možností programu Microsoft Excel, ktorý je zabalený na každej karte, môže byť začatie trochu skľučujúce, najmä pre nováčikov programu Excel. Tento proces nie je taký ťažký, ako to znie, ale skôr, ako začnete kopať v rozšírenej súprave nástrojov programu Excel, musíte presne pochopiť, čo chcete.
To znamená, že rozptylové grafy sú obmedzené v spôsobe prezentácie údajov. Ak hľadáte graf s množstvom textu, čiarový graf by mohol byť pre vaše potreby vhodnejšou voľbou. Môžete použiť textové štítky pozdĺž vodorovnej osi v čiarovom grafe, ako aj časovú mierku. Bez ohľadu na to je tu náš sprievodca, ktorý vám pomôže začať s vytváraním bodového vykreslenia v najnovšej verzii Excelu. Neskôr sa môžete rozhodnúť, či je v poriadku iný štýl grafu.
Chyťte svoje údaje
V našej ukážke sme chceli vidieť, ako sa darilo 12 notebookom, keď sme porovnali ich hardvér s mimoriadne náročnou počítačovou hrou. Naše údaje zahŕňajú typy diskrétnych grafických čipov nainštalovaných v jednotlivých modeloch a priemernú rýchlosť snímkovania generovanú každým z nich pomocou vysokých a ultra podrobných nastavení pri porovnávaní hry v rozlíšení 1080p. Graf bude jednoduchý, takže sa rýchlo dostanete na scénu s vytváraním bodového grafu.
Najskôr vyberte všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu. Potom kliknite na kartu „Vložiť“ a prejdite do časti „Grafy“ uprostred pásky programu Excel. Tlačidlo Scatter je v najnovšej verzii Excelu, ktoré sa nachádza medzi tlačidlom Pie / Donut a webovým tlačidlom Surface / Radar (pozri vyššie), ťažko viditeľné. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, ktorá predstavuje päť štýlov založených na rozptyle:
- Bodový (iba bodky)
- Rozptyl s hladkými čiarami a značkami
- Rozptyl s hladkými čiarami (bez značiek)
- Rozptyl s rovnými čiarami a značkami
- Rozptyl s rovnými čiarami (bez značiek)
Pretože bodový graf vykresľuje iba čísla, body a čiary budú vychádzať zo stĺpcov čísel, ktoré ste vybrali na vykreslenie. Napríklad náš graf vykresľuje dva riadky, každý s 13 bodmi: Modrá čiara mapuje naše „vysoké“ údaje a oranžová čiara mapuje naše „ultra“ údaje. Po vygenerovaní sa graf môže zobraziť nad nespracovanými údajmi hárka programu Excel, ale môžete ho ľahko presunúť kamkoľvek na hárok kliknutím na graf a podržaním tlačidla myši pri súčasnom ťahaní kurzora po obrazovke.
Nechajte tie kreatívne šťavy tiecť
Po vytvorení grafu program Excel predvolene použije kartu „Dizajn“ na páse s nástrojmi. Tu máte na výber z 11 vizuálnych štýlov prostredníctvom možnosti Rýchle rozloženie. Uvidíte tiež tlačidlo „Zmeniť farby“, ktoré vám umožní zvoliť jednu zo štyroch „farebných“ farebných schém / paliet alebo jednu z 13 „monochromatických“ paliet. Ako je uvedené vyššie, zvolili sme štýl 11, pretože poskytuje čiaram a bodkám vizuálnu hĺbku, ale farebnú schému sme ponechali nezmenenú.
Pre náš graf sme nechceli, aby boli vodorovné čiary ani čísla umiestnené na ľavej strane. Na odstránenie čísel sme na páse s nástrojmi vytvorili kartu „Dizajn“ a potom klikli na tlačidlo „Pridať prvok grafu“ uvedené nad položkou „Rozloženia grafu“. Potom sme vybrali možnosť „Axis“ a potom sme zrušili výber možnosti „Primary Vertical“. Ako je uvedené vyššie, táto metóda odstránila všetky čísla vľavo, ale zachovala ich neporušené. Upozorňujeme, že ikona „Primárny horizontálny“ zostáva šedá, čo označuje jej aktívny stav.
Ak chcete odstrániť vodorovné čiary, znova sme klikli na možnosť „Pridať prvok grafu“, ale tentokrát sme sa presunuli nadol k možnosti „Mriežky“. Všetko, čo musíte zvoliť, je „Primárne hlavné horizontálne“, aby ste vypli vodorovné čiary, ale uistite sa, že „Primárne hlavné vertikálne“ je zvýraznené šedou farbou, aby vertikálne čiary zostali.
Ale zvislé čiary stále nie sú správne - chceme, aby čiara predstavovala každý prenosný počítač, aj keď nemôžeme vložiť text do jeho koreňa. Aby sme to vyriešili, klikli sme znova na „Pridať prvok grafu“, potom na „Os“ a potom na „Ďalšie možnosti osi“. Vpravo sa zobrazil panel „Formátovať os“, ktorý poskytuje štyri sekcie a prvá sekcia - Možnosti osi - sa predvolene rozšírila. Tu sme nastavili hlavné a vedľajšie jednotky na 1,0, takže počítame každý prenosný počítač, a hranice minimálne na 1,0 a hranice maximálne na 13,0, takže vlastne máme 13 riadkov zľava doprava.
Pretože nemôžeme priradiť názvy notebookov alebo štítky grafických čipov k spodnej časti každého riadku, odstránili sme čísla v dolnej časti, alias vodorovná hodnotová os alebo os X. Za týmto účelom sme zostali na paneli „Format Axis“ a rozšírili sme kategóriu „Labels“ smerom nadol. Tu sme vybrali iba „Žiadne“ ako „Poloha štítku“, ako je to znázornené v druhom kruhu na snímke obrazovky vyššie, čím sme odstránili nepotrebné vodorovné čísla.
Ostatné pekné veci
Samozrejme, ak chcete zmeniť hlavičku grafu, jednoducho na ňu dvakrát kliknite, čím upravíte text. Takto sa vpravo vytvorí panel „Formátovať názov grafu“, ktorý umožňuje vyplnenie alebo ohraničenie nadpisu. Podobné niečo môžete urobiť aj so samotným grafom. Dvojitým kliknutím kdekoľvek na grafe vytiahnete panel „Formátovať oblasť grafu“ vpravo. V našom prípade sme išli plnou modrou čiarou so šírkou dvoch bodov, aby vynikla na hárku. Dali sme jej tiež studenú modrú výplň s gradientom, aby sme ju doplnili nejakou farbou, ale môžete použiť aj výplne založené na pevných látkach, vzorkách, textúrach a obrázkoch.
Ale použitie gradientu znamenalo, že sme stratili čiary na modrom pozadí. Ak chcete zmeniť farbu svojich mriežok, jednoducho na ne kliknite v grafe a vpravo sa zobrazí panel „Formátovať hlavné mriežky“. Tu môžete nastaviť typ čiar, ktoré chcete použiť, ich priehľadnosť, šírku, farbu atď. Pretože sme nepotrebovali vidieť iba vodorovnú čiaru pozdĺž dolnej časti, klikli sme na ňu a znova sa vytvoril panel „Formátovať os“ a na odstránenie sme vybrali možnosť „Žiadna čiara“.
Stále však nemôžeme povedať, čo je na grafe - všetko sú to iba bodky a čiary. Našťastie môžete údaje zobraziť niekoľkými spôsobmi. V jednom príklade by sme ho mohli aktivovať kliknutím na jeden z bodov a následným kliknutím pravým tlačidlom myši otvoriť možnosť „Pridať štítok s údajmi“. Môžete si zvoliť, či chcete zobraziť číselné údaje spojené s týmto bodom (v našom prípade priemerný počet snímok za sekundu), alebo zobraziť všetky údaje spojené s týmto bodom pozdĺž osi X. Pre náš graf sme to urobili tromi bodmi, aby sme ukázali rozdiel vo výkone pri prepínaní internej grafiky.
Ďalším príkladom by bolo jednoduché zobrazenie číselných údajov každého bodu. Opätovným kliknutím na bod v grafe ho aktivujete, kliknutím pravým tlačidlom myši znova zobrazíte možnosť „Pridať štítky s údajmi“ a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Pridať štítky s údajmi“. Zobrazia sa čísla, ktoré je možné vizuálne zmeniť pomocou panela „Formátovať štítky s údajmi“ vpravo. Tu môžete znova umiestniť štítky, pridať alebo odstrániť údaje z iných buniek a zmeniť hrúbku textu.
Buďte podvodník ... je to v poriadku
Takže aj keď teraz máme priemerné obnovovacie frekvencie pre každý graf v grafe, stále nevidíme použitý hardvér. Navyše nemôžeme použiť text ako údaje v spodnej časti grafu, ale môžeme umiestniť nadpis vodorovnej osi späť na náš graf a „podvádzať“. Bohužiaľ, textové pole názvu osi sa úplne nepresahuje z jednej strany grafu na druhú (je uzamknuté algoritmom, hovorí Microsoft), takže sme zadali text a použili medzery, aby sme získali všeobecnú predstavu o hlavných zmenách v hardvéri . Nie je to presne to, čo sme chceli, ale urobí to vzhľadom na obmedzenia rozptylového grafu.
Nakoniec je možné veľa vizuálnych prvkov vo vašom grafe zmeniť pomocou nástrojov dodávaných na karte „Formát“, keď je váš graf zvýraznený. To, čo zmeníte, závisí od toho, čo je vybrané v oblasti „Aktuálny výber“ na páse Excel, napríklad „Názov horizontálnej (hodnotovej) osi“ pri manipulácii s horizontálnym textom, ako sme to robili práve my. Uvidíte možnosti výberu ohraničovacieho poľa, štýlov textu, textových efektov a ďalších. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na čokoľvek v grafe a vytiahnuť tak možnosť úpravy tohto prvku. V prípade názvu vodorovnej osi môžete rýchlo vyplniť textové pole, vytvoriť obrys alebo vybrať z veľkej zbierky štýlov.
Toto je iba jeden z mnohých
Bodový graf je iba jedným štýlom vytvárania grafov v programe Excel. Ak zistíte, že potrebujete väčšiu flexibilitu pri prezentácii, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na graf a zvoliť možnosť „Zmeniť typ grafu“. Tu uvidíte zoznam všetkých grafov, ktoré Excel podporuje, a ukážky toho, ako sa vaše údaje použijú pre jednotlivé typy. Tieto štýly zahŕňajú stĺpce, stĺpce, čiary a dokonca aj šablóny, ktoré ste v minulosti používali alebo sťahovali. K dispozícii je tiež možnosť „Kombinácia“ na použitie viacerých štýlov v jednom grafe.
Bavte sa na svojom rozptýlenom sprisahaní. Bol to iba jeden príklad toho, ako túto funkciu využiť, a mohol by sa lepšie využívať, napríklad sledovanie množstva zrážok počas siedmich dní, rast rôznych rastlín za mesiac, predpoveď rastu spoločnosti na základe aktuálnych čísel predaja. , a tak ďalej. Ale opäť, bodový graf sa zaoberá číselnými údajmi, ako sú dátumy, časy, meny, percentá atď. Je schopný zobraziť text súvisiaci s týmito číslami, ale vodorovné a zvislé hodnoty nemôžu používať text. Ak to hľadáte, čiarový graf by bol vhodnejší.
Ak chcete získať viac tipov a trikov na vylepšenie prostredia Excelu, pozrite si týchto troch sprievodcov:
- Ako chrániť dokument Microsoft Excel pomocou hesla
- Osvojte si spôsob tabuľky pomocou týchto tipov a trikov pre Excel
- Potrebujete vedieť, ako previesť PDF do dokumentu programu Excel? Vyskúšajte tieto metódy
