Ak si vymieňate a vytvárate súbory PDF so svojimi kolegami alebo spolupracovníkmi, je veľká šanca, že budete musieť urobiť nejaký zápis. Anotácia súborov PDF znamená pridávanie poznámok a dôležitých poznámok k súboru PDF pre ostatných čitateľov. Počas procesu vývoja je to bežné a môže sa vyžadovať, aby ste podpísali alebo vyplnili aj PDF.
Nerobte si starosti, ak nemáte veľa skúseností s anotáciami ako je tento na Macu. Prejdeme si najjednoduchšie spôsoby, ako anotovať súbory PDF v systéme MacOS, a aké nástroje sa najviac oplatia použiť pre Preview aj Acrobat DC.
Poznámky s ukážkou v systéme Mac
Aplikácia Preview v systéme Mac je pravdepodobne najjednoduchší spôsob, ako rýchlo anotovať dokument PDF. Je už predinštalovaný, úplne zadarmo a pomerne ľahko sa používa. Čo robiť:
Krok 1: Prejdite do aplikácie Preview. Vo vašom doku by mala byť k dispozícii ukážka - je to ikona, ktorá vyzerá ako pár fotografií pod zväčšovacím objektívom. Keď kliknete pravým tlačidlom myši na ikonu Náhľad aplikácii uvidíte všetky súbory, ktoré ste nedávno otvorili pomocou aplikácie Preview, a vyberte požadovaný súbor. Ak pracujete s novým súborom PDF, otvorte ho a mal by sa automaticky otvoriť v ukážke (inak kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, aby sa zobrazilo viac možností otvorenia, a vyberte Náhľad).
Krok 2: V ukážke môžete použiť niekoľko rôznych druhov anotácií. Ak chcete začať s nimi, prejdite do ponuky v hornej časti obrazovky a vyberte ikonu Náradie, nasledovaný Anotovať. V ponuke anotácií vyberte hornú možnosť, ktorá hovorí Zvýraznite text. To by malo pridať panel s anotáciami do okna Náhľad a poskytnúť vám možnosť zvýrazniť akýkoľvek text v PDF. Potom zvýraznite časť textu kliknite pravým tlačidlom myši zvýraznenie, aby sa zobrazila možnosť zmeniť farby zvýraznenia alebo Pridať poznámku. Ak chcete danú časť anotovať, vyberte možnosť Pridať poznámku.
Krok 3: Pridávanie poznámok k zvýraznenému textu je jedným z najbežnejších spôsobov poznámok. V ukážke je však veľa ďalších možností. Vráťte sa späť do aplikácie Annotate a uvidíte tiež možnosť vytvoriť Poznámka tam. Táto poznámka je malý blok farieb, ktorý sa rozširuje na celú poznámku, ktorú môžete napísať. Tento blok môžete umiestniť kamkoľvek do PDF, čo je skvelé pre vizuálnejšie súbory PDF, kde môžete hovoriť o jednej konkrétnej oblasti a nie o konkrétnej časti textu. Ak sa pozriete, môžete aj tvoriť Text boxy a Bubliny s Annotate, čo sú podobné objekty s rovnakými výhodami.
Krok 4: Ďalším populárnym typom anotácie v prípade súborov PDF je vloženie vášho podpisu. Ak to potrebujete urobiť, choďte na Náradie a Anotovať, a pozrite sa úplne dole, aby ste videli Podpis možnosť. Ak vo svojom počítači Mac nemáte prednastavený podpis, budete musieť vybrať Spravovať podpisy. To vám umožňuje vytvoriť podpis pomocou myši, touchpadu alebo pomocou fotoaparátu na nahranie podpisu. Potom môžete svoj výtvor vložiť do PDF ako textové pole.
Anotácie pomocou aplikácie Adobe Acrobat DC
Ďalšou veľmi populárnou možnosťou správy súborov PDF v systéme MacOS je Adobe Acrobat DC, ktorý môže byť obzvlášť bežný v profesionálnych prostrediach. Ak je to tento nástroj, ktorý používate na správu súborov PDF, má tiež spôsoby, ako ich anotovať. Toto je obzvlášť účinné pri podrobnejšej notácii a pri práci v skupinách na spoločnom vývoji PDF. Tu je to, čo robíte.
Poznámka: Tieto nástroje nemusia fungovať, ak boli pre PDF konkrétne zakázané všetky komentáre. V scenári spolupráce alebo pracovného toku je to nepravdepodobné, ale treba to mať na pamäti.
Krok 1: Otvorte svoj PDF pomocou aplikácie Adobe Acrobat DC. Pokiaľ neotvárate PDF, ktoré je už v pracovnom toku spravovanej kontroly, okamžite sa vám nezobrazí panel s nástrojmi anotácií. To je v poriadku - musíte to iba povoliť. Prezrite si ponuku v hornej časti obrazovky a vyberte ikonu Náradie. Potom vyberte Komentovať. Tým sa otvorí panel nástrojov Komentár, ktorý použijete na anotáciu.
Krok 2: Ak sa pozriete na panel s nástrojmi Komentár, uvidíte množstvo rôznych možností na vytváranie poznámok. Aby ste to zjednodušili, stačí zvoliť možnosť úplne vľavo, malé textové pole. Takto sa vytvorí „lepiaca poznámka“ alebo rozšíriteľná poznámka, ktorú môžete umiestniť do PDF. Kliknite na ikonu Lepiace poznámky ikona, potom kliknite kdekoľvek v PDF, kam chcete umiestniť svoj komentár. Zadajte celý obsah a potom vyberte Príspevok.
Krok 3: Existuje tiež mnoho ďalších spôsobov, ako vytvárať komentáre. Na paneli nástrojov môžete vidieť možnosti mnohých nástrojov na zvýraznenie textu (všetky ikony s písmenom „T“), ktoré fungujú pre konkrétnejšie typy úprav. Ak chcete vytvoriť objekt, pozrite sa na pravú stranu panela s nástrojmi a uvidíte ikonu mnohouholníka, ktorá vám umožňuje vytvárať šípky, štvorce, kruhy atď. Ako súčasť zložitejších úloh úprav.
Krok 4: Robíte veľa poznámok v rovnakom PDF? Vyberte anotačný nástroj na paneli nástrojov Komentár. Teraz predtým, ako ho použijete, vyhľadajte ikonu špendlíka vpravo. To je Tlačidlo Ponechať nástroj vybraté. Vyberte ho a budete môcť tento nástroj Komentár používať opakovane bez toho, aby ste ho museli znova vyberať.
