Ako upravovať PDF

Prenosný formát dokumentu (PDF) používajú odborníci na celom svete. Tento formát zachováva pôvodný formát dokumentu pri jeho zdieľaní s ostatnými. Aj keď je PDF nevyhnutné na zefektívnenie obchodných procesov a komunikácie, jeho editácia môže byť veľmi zložitá.

Ak máte problémy s úpravou súboru PDF, táto príručka vás prevedie niekoľkými rôznymi metódami, ktoré môžete použiť na ľahšiu úpravu. Ak by ste sa radšej nenaučili používať úplne novú aplikáciu, ukážeme vám, ako previesť súbor PDF do formátu súboru, ktorý lepšie poznáte.

Pomocou aplikácie Adobe Acrobat

Úpravy Adobe PDF

Formát PDF vytvoril Adobe, takže má zmysel obrátiť sa pri úprave súborov PDF na aplikácie Adobe Acrobat. Ak chcete použiť túto metódu, budete potrebovať prístup do služby Adobe Document Cloud (DC). Ak vaša spoločnosť / rozpočet už predplatné Adobe platí, nie je to žiadny problém - jednoducho prejdite do aplikácie Acrobat a postupujte podľa pokynov. Ak máte jednorazový projekt PDF, ktorý skutočne potrebujete upraviť, môžete spustiť bezplatnú skúšobnú verziu aplikácie Adobe DC a získať dočasný prístup k potrebným nástrojom bez toho, aby ste investovali do dlhodobých nákladov.

Krok 1: V aplikácii Adobe Acrobat prejdite na Súbor a Otvorené súbor PDF, ktorý chcete upraviť. Obsah by sa mal zobraziť v okne aplikácie Acrobat.

Krok 2: Hľadajte Upraviť PDF nástroj, ktorým by mal byť výber v pravej časti výberu nástrojov. Vyberte ho, aby ste prešli do interaktívneho režimu, ktorý umožňuje výber obsahu PDF.

Krok 3: Vykonajte zmeny. Môžete upravovať text, hľadať pravopisné chyby, meniť veľkosť väčšiny prvkov (použite klávesovú skratku Predmety nástroje) a oveľa viac. Pozadie, Odkaz, Hlavička a tu platia všetky ďalšie sady nástrojov, vďaka čomu môžete do veľkej miery upravovať, čo chcete.

Je tiež potrebné poznamenať, že spoločnosť Adobe má verzie tohto softvéru pre mobilné aplikácie, ak potrebujete pracovať na cestách. Aplikácia je tiež jednou z najlepších možností, ak potrebujete vytlačiť PDF.

Poznámka: Ak vám neprekáža platenie za trvalejšiu verziu služby, ceny štandardnej verzie začínajú na 13 $ mesačne (pre Acrobat Standard DC, ktorý je určený iba pre Windows) a 15 $ mesačne pre Acrobat Pro DC pre Windows aj Windows Mac - ak chcete upravovať súbory PDF, nie je k dispozícii možnosť trvalej licencie. K dispozícii je tiež bezplatná verzia softvéru na prezeranie súborov PDF s oveľa, oveľa menšími možnosťami, ale je užitočná, ak vás viac ako jeho zmena viac zaujíma iba prezeranie obsahu PDF.

Alternatívne aplikácie

Aplikácie tretích strán poskytujú ako alternatívu k aplikácii Adobe Acrobat rôzne rýchle možnosti úprav súborov PDF. Zvyčajne sú zadarmo a sú k dispozícii na použitie alebo stiahnutie pomocou rýchleho prehliadača.

Aj keď sú tieto nástroje obmedzenejšie ako ponuka spoločnosti Adobe, sú ideálnym riešením pre jednoduchšie úpravy alebo úpravy mimo iného, ​​spoľahlivejšieho softvéru.

PDFsam

Ak je vaším cieľom pohybovať sa po stránkach PDF a vytvárať zložitejšie dokumenty, potom vám stačí PDFsam. Je to extrakčný nástroj, ktorý môžete použiť na vytiahnutie a prepínanie ľubovoľných stránok PDF v súbore alebo medzi rôznymi súbormi PDF na vytvorenie požadovaného dokumentu. Dokumenty PDF môžete rozdeliť pomocou záložiek, veľkosti alebo prispôsobeného limitu stránok a podľa potreby ich môžete otáčať.

Rozloženie súboru PDFsam je pre začiatočníkov jednoduché a ľahko pochopiteľné. Zaoberá sa však výlučne presunom obsahu okolo vašich súborov PDF; čo je užitočné pri rýchlom publikovaní väčších dokumentov a vytváraní odchádzajúcich správ PDF. Nie je to však moc dobré, ak sa chcete ponoriť do hĺbky a meniť farby, opraviť rozlíšenie, riešiť pravopisné chyby atď. Existuje vylepšená verzia softvéru, ktorá pridáva ďalšie editačné funkcie v ďalších bezplatných a platených súboroch na stiahnutie, ale táto možnosť je zložitejšia a nováčikom bude učenie trvať dlhšie. Ak vás zaujíma iba zlúčenie viacerých súborov PDF, vyskúšajte najlepší softvér na zlúčenie.

Výmena PDF

Toto bezplatné stiahnutie je dodávané s editorom PDF-Xchange Editor, ktorý poskytuje dlhý zoznam vecí, ktoré môžete robiť na stránkach PDF - v niektorých ohľadoch ešte úplnejších ako Adobe Acrobat. Môžete rozdeliť, zlúčiť, upraviť, skontrolovať pravopis, preložiť do iných jazykov, pridať komentáre a vložiť externé odkazy. Softvér tiež obsahuje doplnky pre motory Javascript, zálohovanie súborov, vkladanie obrázkov, vlastné pečiatky, prácu s Diskom Google a celú ďalšiu sadu funkcií, ktoré sú zahrnuté v cene zakúpenia pokročilej licencie.

Inými slovami, pravdepodobne nájdete správny nástroj, ktorý vám umožní robiť so súborom PDF presne to, čo chcete. Nevýhodou je, že naučiť sa a nájsť presne to, čo potrebujete, môže chvíľu trvať, najmä pri prvom použití softvéru.

Sejda online editor PDF

Ak nemáte chuť sťahovať žiadny konkrétny softvér na úpravu súboru PDF, online editory ako Sejda sú dokonalí. Umožňuje úpravy existujúceho textu v PDF, digitálne podpisovanie, vynechanie, pridávanie obrázkov a tvarov a anotovanie textu.

Pre službu existujú určité obmedzenia, napríklad maximálne 200 strán pre upraviteľné súbory PDF, a tá nespracuje súbory PDF väčšie ako 50 MB. Ak však potrebujete ďalšie funkcie, k dispozícii sú balíčky predplatného, ​​ktoré otvárajú neobmedzený počet stránok a veľkosť súboru PDF, ako aj prístup k počítačovej aplikácii.

Prevod súboru PDF

Posledná možnosť je k dispozícii, ak vám nevyhovujú súbory PDF, alebo ak potrebujete vykonať veľa podrobných prác bez toho, aby ste sa učili nové aplikácie. Konvertujte PDF do iného formátu a pracujte na ňom v softvéri, ktorý je pohodlnejší alebo vyhovuje vašim potrebám. Najzákladnejším spôsobom je textová aplikácia, ktorú už používate, či už je to Microsoft Word alebo Google Docs. Aj keď to môže prácu dokončiť, problémom je, že konverzia PDF môže byť hit alebo miss, najmä v týchto základných aplikáciách na spracovanie textu. Značky, písma a formátovanie sa môžu líšiť.

Navrhujeme začať s vyhradeným prevodníkom PDF, ako je Able2Extract Professional 15, ktorý vám okrem iného umožňuje prevádzať súbory PDF do formátov CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD a dokonca aj do formátu Excel. Tiež vám umožní previesť späť do PDF, akonáhle budete hotoví - o niečo bezpečnejší proces ako v prvom kroku prevodu.

Export Adobe PDF

Ak plánujete prevádzať súbory PDF bez ohľadu na to, môžete tiež zostať v aplikácii Adobe Acrobat. Spoločnosť Adobe umožňuje v aplikácii Acrobat prevádzať súbory PDF do programu Word, Excel alebo PowerPoint. Pokiaľ je to možné, odporúčame to radšej iným spôsobom, pretože prevod formátu spoločnosti Adobe býva presnejší ako väčšina iných.

Posledné príspevky

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found