Nie je nezvyčajné, že veľa rôznych firiem používa Outlook ako spôsob organizácie stretnutí alebo určitých každodenných úloh. Môžete dokonca nechať Outlook, aby zvládol aj váš osobný život.
Pretože Outlook je program Microsoft vo vašom počítači, jedným problémom je, že nie je vždy ľahké ho vziať so sebou. Našťastie pre ľahší prístup existuje spôsob, ako synchronizovať svoj Outlook kalendár s iPhone.
Krok 1: Stiahnite si Microsoft Outlook pre iPhone
Uistite sa, že už máte program Outlook prostredníctvom predplatného spoločnosti Microsoft a viete, ku ktorému účtu Microsoft je pripojený. Potom si pomocou iPhonu stiahnite Outlook pre iOS. Toto je bezplatné stiahnutie, ktoré vám umožní používať funkcie Outlooku priamo na vašom iPhone. Synchronizácia kalendára programu Outlook vo vašom iPhone je veľmi jednoduchá, ale stiahnutie je nevyhnutné, takže začnite tu!
Poznámka pre iPad: Ak máte iPad, nezabudnite, že aktualizácie pre Outlook pre iOS poskytujú kompatibilitu s iPad Split View. Toto je obzvlášť užitočné pre kalendár programu Outlook, pretože môžete zobraziť e-mail a otvoriť kalendár, aby ste mohli vykonávať úpravy na tej istej obrazovke, čo je funkcia, ktorú veľmi odporúčame.
Krok 2: Prihláste sa a povoľte automatickú synchronizáciu
Po stiahnutí aplikácie Outlook do vášho iPhone choďte do iPhone nastavenie, potom vyberte Heslá a účty. Vyberte Pridať účeta uvidíte niekoľko kompatibilných účtov pre váš iPhone. Vyhľadajte možnosť a logo pre Outlook.com (zvyčajne je to jedna z prvých možností).
Teraz zadajte informácie o svojom účte Microsoft na pripojenie Outlooku v systéme iOS. Mali by ste sa opýtať, či chcete synchronizovať svoje kalendáre. V takom prípade by ste mali povedať áno. Ak nie, môžete kedykoľvek prejsť do aplikácie Outlook v Nastaveniach a skontrolovať, či je povolená synchronizácia kalendára.
Ak ste prihlásení pomocou rovnakého účtu Outlook, všetky zmeny, ktoré vykonáte v kalendároch, sa synchronizujú do všetkých vašich zariadení. To znamená, že ak na svojom počítači pridáte napríklad novú udalosť alebo schôdzku, o niekoľko sekúnd neskôr sa zobrazí na vašom iPhone. Nie je potrebné znova synchronizovať vždy, keď vytvoríte novú udalosť kalendára Outlook alebo zmeníte čas schôdzky.
Krok 3: V prípade potreby importujte informácie z iCloud kalendára
Kedysi bolo ťažké synchronizovať informácie z iCloudu s aplikáciami, ako je Outlook, ale Apple odvtedy iCloud vylepšil a trochu uľahčil. Ak máte informácie o kalendári uložené v iCloude z predchádzajúceho použitia kalendára, ktoré chcete importovať do aplikácie Outlook Calendar, je to teraz pomerne jednoduchý proces.
Prihláste sa do iCloudu. Na to môžete použiť iCloud pre Windows priamo z počítača so systémom Windows, čo je jednoduchšie ako vyskúšať to z iPhone. Potom sa prihláste do svojho účtu a uistite sa, že je iba políčko s Pošta, kontakty, kalendáre a úlohy je začiarknuté. Vyberte Podať žiadosť ísť ďalej
Teraz budete mať možnosť synchronizovať buď celý svoj kalendár, kontaktné informácie a informácie o úlohe, alebo iba niektoré z nich. Vyberte si, ktorá možnosť je pre vás najlepšia. Ak vás zaujíma iba synchronizácia udalostí v kalendári, vyberte možnosť, ktorá vám umožní výber. Tieto informácie sa potom prenesú priamo do kalendára Outlook a odtiaľ sa synchronizujú do Outlooku v systéme iOS. Teraz sa už nemusíte báť, že budete skákať medzi dvoma kalendármi!
Krok 4: Vyberte, či sa majú synchronizovať všetky kalendáre v systéme macOS
Ak používate iPhone, nemôžete si vybrať, ktoré kalendáre chcete synchronizovať z Outlooku v počítači Mac. Jediné, čo môžete ovládať, sú kalendáre, ktoré máte uložené lokálne v notebooku. Outlook vás uloží do cloudu, čo vám zabráni vo výbere.
Našťastie máte možnosť skryť určité kalendáre, čo môžete urobiť spustením Outlooku na vašom iPhone. V aplikácii klepnite na ikonu kalendára, potom na ikonu svojho účtu a zrušte začiarknutie kalendárov, ktoré nechcete zobrazovať.
