Microsoft Ak používate počítač, pravdepodobne máte v počítači Mac alebo PC nejaké dokumenty Microsoft Excel, ktoré by ste od iných ľudí nechceli nájsť a prečítať.
Excel koniec koncov slúži nielen priemernému človeku, ale aj podnikom, vládnym inštitúciám a miliónom ďalších ľudí na celom svete. Či už vytvárate grafy, prevádzate súbory PDF alebo iba vkladáte riadky a riadky údajov, najlepším spôsobom, ako tieto informácie uchovať v bezpečí, je naučiť sa, ako chrániť súbor Excel heslom.
Pridanie hesla
Krok 1: V programe Excel otvorte dokument, ktorý chcete zabezpečiť pomocou hesla.
Krok 2: Kliknite Súbor, nasledovaný Info.
Krok 3: Ďalej kliknite na ikonu Chráňte pracovný zošit tlačidlo. V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť Šifrovať pomocou hesla.
Označte Coppock / Digital Trends Krok 4: Excel vás potom vyzve na zadanie hesla. Vyberte si komplikované a jedinečné riešenie a poznačte si ho do správcu hesiel.
Je prvoradé, aby ste si to zapamätali alebo aby ste mali prístup k ich kópiám na bezpečnom mieste, pretože ak ich zabudnete, stratíte prístup k súboru Excel a jeho obnova bude komplikovaná.
Označte Coppock / Digital Trends Odteraz vás program Excel pri každom otvorení súboru vyzve na zadanie novo zvoleného hesla. Toto heslo chráni iba tento jednotlivý dokument, nie každý dokument Excel vo vašom počítači. Ak chcete, aby všetky súbory programu Excel mali podobnú ochranu, budete musieť každý súbor osobitne chrániť heslom alebo si prečítať podrobnejšie ochrany.
Ak chcete zistiť, či je súbor programu Excel chránený heslom alebo nie, pozrite si stránku Karta Informácie pre dokument a pozrite sa na Chráňte pracovný zošit oddiel. Dozviete sa, či je na otvorenie potrebné heslo alebo nie.
Teraz, keď ste chránili svoje najdôležitejšie súbory heslom, by stálo za zváženie pridať do vášho systému ďalšie vrstvy zabezpečenia. Najjednoduchší spôsob ochrany veľkého množstva záznamov je ich šifrovanie. Našťastie šifrovacie programy nie sú ťažké nájsť. Používatelia systému Windows 10 Professional majú zabudovaný šifrovací nástroj s názvom Bitlocker. Ak si napriek tomu chcete stiahnuť bezplatnú verziu s množstvom možností prispôsobenia pre mnoho typov údajov, môžete vyskúšať otvorené súbory Crypto Expert 8 alebo VeraCrypt.
Ďalšie možnosti zabezpečenia
Excel taktiež umožňuje v prípade potreby použiť na súbor prispôsobenejšie možnosti zabezpečenia. Je dôležité vedieť, čo tieto ďalšie možnosti robia, aby ste mohli pre svoj projekt vytvoriť správne zabezpečenie. Pod Chráňte dokument, nájdete niekoľko ďalších funkcií, ktoré by sa mohli osvedčiť:
Označiť ako konečné: Týmto sa označí súbor ako dokončený, čo ostatným dáva vedieť, že by nemali robiť žiadne zmeny. Použitie tejto možnosti bude nie zabezpečiť údaje pomocou hesla, takže neponúka žiadne zabezpečenie.
Chráňte aktuálny list: Takto bude chránený aktuálne vybraný pracovný hárok heslom, aby ľudia nemohli vykonávať žiadne zmeny. Je to praktická voľba, ak je v zošite iba jeden hárok, ktorý chcete chrániť, a neprekáža vám, ak ľudia môžu vidieť tieto informácie - nechcete, aby sa s nimi niečo hralo. Všimnete si, že existuje aj možnosť, ako to urobiť Štruktúra zošita, ktorá chráni údaje v celom zošite pred zmenami, pokiaľ ľudia nemajú heslo.
Obmedziť prístup : Ak sa snažíte obmedziť súbory programu Excel v obchodnom prostredí, toto nastavenie by mohlo byť dobrou voľbou. Organizácie to zvyčajne používajú na ochranu dokumentov pred neoprávneným prístupom vo svojich radoch. Tam, kde IT vytvorilo bezpečnostné šablóny, ktoré v podstate uzamykajú súbory programu Excel iba na určitých ľudí alebo v určitých radoch, nastavenie Obmedziť prístup vynúti ich nastavenia. Režim je užitočný vo väčších organizáciách, kde niektorí ľudia požadujú prístup k údajom, ale nie všetci musia náhodne valcovať a odchádzať.
Pridajte digitálny podpis : Pridaním digitálneho podpisu sa súbor overí ako skutočná, pôvodná verzia. Toto rozlíšenie je užitočné pri odosielaní súborov iným ľuďom alebo organizáciám. Podpis tiež zaručuje, že dokumenty, ktoré dostanete, sa nezmenia. Pomáha tiež špehovať súbory, keď ich odosielate digitálne.
Ochrana heslom je užitočný prvý krok pri ochrane vašich tabuliek Excel. V niektorých prípadoch to však nebude stačiť na zabezpečenie bezpečnosti vašich údajov. Ak sa potrebujete hlbšie ponoriť do zabezpečenia súborov, vaše súbory ochráni aj náš sprievodca rýchlo zašifrovaním. Plus ďalší, ako začať so skrývaním súborov v systéme Windows 10.
