Ako používať Disk Google

Disk Google je riešenie cloudového úložiska s 15 GB úložného priestoru, ktoré je k dispozícii pre bezplatné a platené tarify, s ďalším úložiskom a funkciami. Google Drive je užívateľsky prívetivá voľba vďaka svojmu jednoduchému rozhraniu a integrácii s Google Docs.

Ak s používaním Disku Google začínate, pozrite si nasledujúceho sprievodcu, ktorý vám pomôže zistiť, ako vytvoriť účet, nahrať a stiahnuť dokumenty, zdieľať súbory a využívať službu naplno.

Začíname

Prístup na Disk Google

Krok 1: Ak ho ešte nemáte, pred pokračovaním v službe Disk si musíte zaobstarať účet Google. Registrovať sa môžete zadarmo. Získate tak plynulý a synchronizovaný prístup ku všetkým službám spoločnosti Google. Ak chcete mať viac ako 15 GB úložiska, budete musieť zaplatiť poplatok, ale to, či sa tak rozhodnete, nebude mať vplyv na vašu schopnosť využívať túto službu. Stiahnutie prehliadača Google Chrome tiež nezaškodí, pretože populárny webový prehliadač obsahuje niekoľko rozšírení a nástrojov, ktoré sú dobre integrované do Disku.

Krok 2: Po registrácii (alebo prihlásení do svojho existujúceho účtu) máte prístup k Disku prostredníctvom prehliadača alebo špeciálnej mobilnej aplikácie, ktorá je momentálne k dispozícii pre Android aj iOS.

Navigácia

Po prihlásení na Disk kliknite na znamienko plus viacfarebnéNovýtlačidlo v ľavom hornom rohu alebo Môj disk, ktorá je umiestnená smerom do stredu obrazovky. V mobilnej aplikácii stlačte kruh so znamienkom plus v pravom dolnom rohu. Otvorí sa ponuka, ktorá vám umožní vytvoriť alebo nahrať súbor na Disk. Pomocou aplikácií tretích strán môžete vytvoriť tabuľku, wordový dokument, prezentáciu, formulár, kresbu a kopu ďalších vecí.

Nebudeme sa tu podrobne zaoberať tým, ako používať každý z týchto bezplatných programov, ale tu je niekoľko tipov, ako sa naučiť rýchlo využívať tieto služby:

Tip 1: Tlačidlá na Disku sú celkom jednoduché, ale ak si nie ste istí, čo robí, jednoducho na ne umiestnite kurzor myši. Malo by sa zobraziť vyskakovacie okno, ktoré vysvetľuje funkciu tlačidla.

Tip 2: Ak ste niekedy používali Microsoft Office - t. J. Excel, Word alebo PowerPoint - mal by softvér Tabuľky, Dokumenty a Prezentácie Google vyzerať dobre. Fungujú podobne a sú nepochybne intuitívnejšie. Nenájdete toľko pokročilých funkcií ako v softvéri spoločnosti Microsoft, ale Drive je zadarmo, takže sa dá čakať.

Tip 3: Aj keď môžete prejsť na primárnu stránku Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie a zobraziť všetky súbory daného typu na jednom mieste, vytváranie priečinkov môže byť lepším spôsobom, ako si udržať prehľadnosť. Ak chcete vytvoriť priečinok, kliknite na ikonu Novýv ľavom hornom rohu vybertePriečinok,a pomenujte adresár súborov. Potom jednoducho potiahnite svoje súbory do priečinka podľa vášho výberu na hlavnej stránke Disku.

Kliknutím na ikonu môžete tiež označiť hviezdičkou súbory, ku ktorým budete mať neskôr prístup Pridajte hviezdičku v ponuke danej položky, nezabudnite však, že si ich môže zobraziť iba osoba, ktorá ich pridala, a nie tí, s ktorými ste zdieľali konkrétnu položku.

Tip 4: Ďalším spôsobom, ako rýchlo nájsť položku na Disku, je použitie Hľadajte na Disku funkcie. V hornej časti každej stránky je pole, kde môžete vyhľadať súbor podľa jeho názvu alebo typu súboru. Ak stlačíte šípku smerujúcu nadol v tomto poli alebo Viac vyhľadávacích nástrojov, môžete určiť ešte viac a vyhľadávať súbory na základe konkrétnych kritérií, napríklad dátumu alebo s kým súbor zdieľate.

Vyťažte z Disku Google maximum

Nahrávanie a zdieľanie dokumentov

Ak chcete nahrať dokument na Disk, kliknite na ikonu Nahrať súbory alebo Nahranie súboru tlačidlo pod Nový alebo Môj diska vyberte súbor z počítača. Drive je vynikajúci na osobné použitie, ale čím sa odlišuje od ostatných cloudových služieb, sú jeho výkonné nástroje na spoluprácu. Ak potrebujete s niekým na projekte pracovať na diaľku, môžete s ním zdieľať dokument a vykonávať zmeny spoločne v reálnom čase.

Ak chcete dokument zdieľať po jeho vytvorení, vyhľadajte v pravom hornom rohu okna súboru a vyhľadajte zdieľam tlačidlo.

Ak chcete dokument zdieľať až po jeho vytvorení, kliknite na ikonu zdieľam v pravom hornom rohu, pridajte svojich spolupracovníkov pomocou ich e-mailových adries a kliknite na modrú farbu hotový tlačidlo. Len čo im bude udelený prístup, dokument by sa mal zobraziť pod Zdieľané so mnou na ich hlavnom paneli Disku a do ich e-mailovej schránky sa odošle aj odkaz na zdieľaný dokument.

Môžete použiť odkaz na zdieľanie v dolnej časti stránky Zdieľať s ľuďmi a skupinami menu na odoslanie súboru cez textovú správu alebo inú službu správ. Stačí kliknúť na Skopírovať odkaz v dolnej časti tohto menu.

V zdieľanom dokumente môžete zistiť, kto ďalší ho momentálne upravuje, a to tak, že sa pozriete do pravého horného rohu okna. Mená spolupracovníkov sa zobrazia v rôznych farbách (alebo s obrázkom ich účtu), takže ich môžete rýchlo rozlíšiť. Stačí umiestniť kurzor myši na ľubovoľnú farbu a zistiť, koho predstavuje.

Sťahovanie dokumentov a prístup k súborom offline

Ďalšou užitočnou funkciou Disku je možnosť prezerať a upravovať súbory, aj keď nemáte prístup na internet. Všetko, čo musíte urobiť, je stiahnuť si rozšírenie Google Docs Offline pre Google Chrome. Po stiahnutí - a povolení v nastaveniach Disku - máte prístup ku konkrétnym súborom (Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie), aj keď ste na cestách alebo niekoľko hodín bez internetu. Vedľa názvu súboru v okne súboru sa zobrazí sivý kruh s bleskom, ktorý vás informuje, že ste offline.

Jednou z nevýhod tejto stránky je však to, že máte prístup iba k súborom, ktoré ste vytvorili a ktoré s nikým nezdieľate. Musíte tiež mať už otvorený Disk Google vo svojom prehliadači. K údajom je možné pristupovať offline aj prostredníctvom mobilnej aplikácie za predpokladu, že ste túto funkciu zapli nastavenie vopred.

Pridanie viacerých spolupracovníkov prostredníctvom skupiny Google

Ak chcete dokument zdieľať s veľkou skupinou ľudí, môžete sa vyhnúť zadávaniu jednotlivých e-mailových adries zvlášť tým, že budete dokument zdieľať s celou skupinou Google. Každá osoba v skupine (a tiež ľudia pridaní do skupiny neskôr) potom budú mať prístup k všetkému, čo zdieľate.

Zdieľanie viacerých súborov naraz

Potrebujete zdieľať veľa súborov naraz? Namiesto zdieľania každého súboru jednotlivo ich môžete presunúť do priečinka a tento priečinok zdieľať. Každý, s kým zdieľate priečinok, bude mať prístup ku všetkým údajom v ňom.

Prevod dokumentov vytvorených pomocou iných programov

Potrebujete zdieľať dokument so spolupracovníkmi alebo priateľmi, aby na ňom mohli spolupracovať, ale už máte súbor v inom podobnom programe? Netreba sa trápiť. Pokiaľ sú dokumenty v správnom formáte, väčšinu súborov je možné ľahko konvertovať do služby Dokumenty Google, ktoré je potom možné zdieľať a upravovať v spolupráci. Ak to chcete urobiť, jednoducho nahrajte požadovaný súbor a otvorte ho na Disku. Ďalej na zobrazenej obrazovke ukážky dokumentu vyberte ikonu Otvorený s tlačidlo rozbaľovacej ponuky. V závislosti od typu súboru Google navrhne vhodný program na jeho otvorenie. Vyberte program z tejto ponuky a preveďte ho do formátu Dokumentov Google. Ďalej uvádzame formáty súborov, ktoré je momentálne možné previesť na Disk Google.

Vracia sa k staršej verzii dokumentu

Dôležitým problémom pri spolupráci je, že vo všeobecnosti je bolesť opraviť niečo, čo pokazil niekto iný. Najmä pri živých dokumentoch, ku ktorým má prístup viac ľudí, je sledovanie zmien bolestivou bolesťou hlavy. Našťastie sa nemusíte obávať, ak sa ocitnete v niektorej z týchto situácií - Google vám má chrbát. Disk ukladá každú aktualizovanú verziu vašich dokumentov na 30 dní alebo 100 revízií, podľa toho, čo nastane skôr. Vďaka zabudovanej funkcii uloženia sa dá jednoducho vrátiť k staršej verzii súboru (aj viackrát).

Ak chcete načítať staršiu revíziu dokumentu, otvorte súbor, ktorý chcete zmeniť. Kliknite Súbor> História verzií . Potom vyberte Zobraziť históriu verzií . Otvorí sa nová obrazovka a na pravej strane dokumentu sa zobrazí lišta. Na tomto paneli sú uvedené predchádzajúce revízie v chronologickom poradí. Kliknutím na ktorúkoľvek z nich získate ukážku konkrétnej revízie. Ak hľadáte ten, ktorý hľadáte, kliknite na modrú farbu Obnovte túto verziu tlačidlo, ktoré sa zobrazuje v hornej časti obrazovky. Po kliknutí sa všetko vráti do pôvodného stavu. Ďalšou užitočnou funkciou v histórii verzií je schopnosť zistiť, kto vykonal zmeny. Ak je to potrebné, môžete dokument uzamknúť, aby ste ho mohli upravovať iba vy (a dôveryhodní kolegovia alebo kontakty), pričom ostatným oprávneným používateľom poskytnete oprávnenie iba na zobrazenie.

Využívanie aplikácií Disku Google

Disk nie je len služba synchronizácie súborov alebo balík kancelárskeho softvéru. Google má s tým väčšie plány. Okrem vlastného softvéru ponúka Google prostredníctvom Disku aj desiatky aplikácií tretích strán. Aplikácie ponúkajú funkcie, vďaka ktorým môžete vytvárať vlastné diagramy, upravovať fotografie, vytvárať 3D modely, vytvárať náčrty a ďalšie. Úprimne, ešte sme ani neobjavili, čo všetko Drive dokáže. Ale ďalšou funkciou, ktorú máme radi, je to, že akýkoľvek súbor, ktorý vytvoríte v týchto aplikáciách, sa uloží a synchronizuje s vaším účtom Disku, rovnako ako akákoľvek iná aplikácia Google. Skontrolujte ich tu.